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在职场,该如何制作汇报ppt的模板?年终了,公司职员如何做一份好的PPT体现整年的绩效

admin admin 发表于2022-07-22 03:24:15 浏览88 评论0

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整个PPT最好采用同一种字体,点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式,03 统一字体当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,最多不可以超过两种,这三种PPT的展现形式最吸引人,02 视觉传达清晰在选择了图表类型之后,你担心同事们看不懂你的数据,很多人会改变字体颜色。

在职场,该如何制作汇报ppt的模板

你在演讲的时候,是否出现过,照着PPT读一串数字,下面的同事一脸懵逼地看着你,让你产生一种“我做错什么了?”的疑问。

为什么会出现这种情况?

你担心同事们看不懂你的数据,你只能拼命解释,但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。

有什么好的解决办法吗?

不断完善数据可视化,避免数据可视化的错误,让观众们一眼就看出你想传达什么。

01 选择合适的图表类型

当我们打开插入-图表时,我们会看到有这么多中图表类型。

有些图表我们很熟悉,也有些很陌生,我们经常用到的包括柱形图、折线图、饼图、条形图......

虽然我们很熟悉了,但不能保证你一定能用对!

举个栗子:

我们通常使用图表可视化来展示销售额。

作为观众,当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?

显然,这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长情况。

我们可以试试别的类型的图表:

用柱状图或折线图,看起来是不是舒服多了。

在选择图表类型的时候,需要注意的是:

(1)进行走势分析时,选择折线图;

(2)进行占比分析时,选择饼形图;

(3)进行数据呈现时,选择柱形图。

02 视觉传达清晰

在选择了图表类型之后,还要留心是不是清晰呈现重要数据。

上面这个雷达图,用五个维度评价两个系列,虽然图表选择上能比较区别,但整个页面需要改变样式,才能更清晰。

指标和数据没有变,换成上面这种样式,看起来就清晰多了,是不是!

改变样式操作很简单,点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式。

03 统一字体

当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,有很多种方法。

很多人会改变字体颜色,或者变换字体。

变换字体之后,同一张表格就有很多种字体共存。

之前我们讲过在做PPT时,整个PPT最好采用同一种字体,最多不可以超过两种。

我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后,是不是看起来整洁多了。

我们可以保留并列数据的统一格式,大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜色,但最好保持一致。

04 统一数字格式

数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数,看起来真令人头大,观众还没浏览完就翻页了。

将数据放在Excel中,框选数据,【设置单元格格式】保留两位小数,然后右对齐,保持小数点在同一垂直线上,这样看起来就舒服多了。

如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦,还可以在数据上面添加一层文本框,手动调整小数点对齐。

05 简约配色原则

有的人喜欢鲜艳的颜色,所以把图表的颜色弄得五颜六色。

要记住:在同一个页面不要超过三种颜色。

如果变量太多,可以采用同一个色系的颜色。

这两张是直接找的模板,如果找不到模板,怎么找同色系呢?

打开色卡,可以发现一个规律:每一列都代表同一色系,可以选择面板里的颜色。

06 推荐创意图表

当数据很多时,我们往往采用PPT自带的图表,并通过表格分析数据。

但是当数据较少且易于区分时,我们往往忽略其美观或突出其重要性。

当数据较少时,我们也可以通过视觉化传达并装饰信息。

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年终了,公司职员如何做一份好的PPT体现整年的绩效

在职场上,PPT的制作和传递需要遵循以下几个原则:

1、展现形式

实践得出,在职场上,这三种PPT的展现形式最吸引人,也最受欢迎:1故事性的,2数据性的,3证据对比性的!

2、展现手法

展现手法常用的有二种:1纯文字大纲式的;2纯图片式的;3图文并茂式的。其中最能把问题说明白,且让人一目了然的,就是第3种,这种表现形式,也是我们在一些产品发布会等公开场合,见到最多的。

3、配色和背景色

有些公司有自己的主辅色调,如果对外,根据性质有针对性的选择主色,或辅色就行。如果对内,而你的部门也有专门的主色,你完全可以套用,而不必考虑其它。因为这个色调本身就代表着你部门或你。

如果公司没有这样的配套,完全可以根据场合和需要传达的对象,有针对性的选择颜色。比如:如果是对外给客人看的,可以根据客人公司的主辅色调来选择,或根据对方喜爱的颜色来选择。又或者可以根据对方的性别和年龄,行事方格来套用颜色。-年会ppt模板

怎样用PPT来体现全年的绩效呢?

全年的绩效呈现要重点考虑以下几个核心:

1、全年每个月的目标(公司定的任务目标,你自己定的任务目标)你要清清楚楚,并且能够拿出带有日期和颁布人,最好是有签字或盖单的截图。

2、实际每月完成的目标成绩,达到和没达到的分析,具体解决办法,需要的支持的政策,以及需要谁的帮助,执行的方法,执行的难度,可备用的B,C,D等预备方案等。

3、每月都比上月在执行、思维、方法和策略上面有没有升级,拿出可量化的证据,并拿出执行后的结果。

4、每月根据目标和执行,有没有总结出来,到底有什么样的难度,有没有即时调整战术和方向,同样拿出可量化的证据。

以上这些都是站在自己的角度来分析的,还有最后一个重点如下。

5、最后一点,也是最重要的:站在直属上司,公司高层,或老板的角度,他们想要看到的是什么内容,想了解什么样情况,是想要方法对策呢,还是只提供市场一线可参考的实实在在的数据。想清楚了这些后,这份年度的PPT绩效汇报,也能直指他心,达到预期。-年会ppt模板


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