一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：1、有效沟通好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公,如何灵活地运用协同办公软件有什么软件比较好用协同办公,2、团队协作团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,即可在WPS中打开该文档,建议你可以试用一下轻流：轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,目前国内的协同办公软件也有很多,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率。
有没有好用协同办公的软件
1.如果您用的是Mac
苹果的iwork（pages，keynote，numbers）是有iCloud协同办公功能，可以团队同时修改一份文档，即时性很强。非常适合办公。iPhone手机端，web端都可以使用。
并且在苹果设备上是免费的。
2.如果您用的是Windows
建议您购买office365，最新更新了协同工作的功能。手机和电脑上都可以协同，同样PC，安卓，iOS都支持使用。
但是需要购买office365会员，是个定期付费的产品。但确实需要的话，建议购买。
远程办公，你公司用什么协作工具和方法
今年春节是一个特别时期，新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网，通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑，通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。
在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”，而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子，然后点击已经创建好的圈子，在弹出的操作界面中，点击“公用文件夹”即可。-协同办公软件
●在弹出的对话框中可以看到，系统自动创建生成一个邀请链接，以及相应的邀请密码信息，将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后，首先输入自己的WPS网络通行证登录，然后输入邀请密码并点击“加入”，即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作文件，点击对话框中的“立即”，即可在WPS中打开该文档，大家对这个文件进行操作就可以了。再次点击“上传”，还可以上传其他的协同文件，这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中，同样会看到需要协同的这些文件，按照同样的方法打开即可。当任意一个协同办公的用户完成以后，点击工具栏中的“保存”按钮，WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。-协同办公软件
其他同事就可以在圈子列表的文件名后，看见一个“新”字的提示信息，说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“”，查看新版本文档即可。也可以通过这种方式，对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想，大大提高了工作效率。-协同办公软件
如何灵活地运用协同办公软件有什么软件比较好用
协同办公，顾名思义，讲的是人与人之间的团队协作，通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率，一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：
1、有效沟通
好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通，这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种，而是指沟通信息传递的有效性，QQ、微信等软件信息过于庞杂，经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。
2、团队协作
团队协作是协同办公软件最重要的功能之一，这些软件需要要做到简单易用，逻辑不能也太复杂不易理解。此外，在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理，例如对不同人员设置级别不同的管理权限，某些项目可见、不可见，某些字段可、不可等等。-协同办公软件
3、信息的留存以及可视化呈现
之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来，对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀，并且可以可视化的展现出来，有利于帮助企业积累内部的知识库，也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。
4、工具推荐
基于上面的三点，目前国内的协同办公软件也有很多，例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说，钉钉：出身阿里，但是被许多人戏称为“打卡软件”，从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号，另外功能上审批，差旅报销做的还不错，但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间；坚果云属于云盘类的软件，主要是优势在于存储这一块；石墨文档，看名字就大概能够理解，它主要是在线文档协同这一块做的比较好，界面也比较干净。-协同办公软件
上面的几款软件大多数是免费的，如果你的企业比较小，业务内容比较简单，可以考虑一下。
但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话，我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件，建议你可以试用一下轻流：
轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用，致力于让工作变得更加高效，搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。
轻流的优势在于流程，它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接，可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈，希望对你有帮助。
