文件不多的话,归档文件则是那些不常用,你可以都放在常用文件包里,每个行业用到的程序软件都不一样如何整理电脑文件夹文件整理其实是一个结构化思考的问题,你可以单设收件箱文件包,也可以把电脑自带的“下载”文件包当作收件箱,来一个文件你都要想放在哪,收件箱的作用是每天来了新文件先咔扔收件箱里。
电脑小白应该怎样使用电脑
首先，一定要安装杀毒软件。别听其他人说不用安装，不安装的都是有点基础的，不可能是小白。
其次，一定要分区。资料一个区（数据无价）！！系统一个区。千万不要等到系统坏了，需要格式化，那就惨了。一朝回到解放前的滋味，我相信你是不想去尝试的。
接着，要通风透气。特别是夏天，夏天快到了，通风透气做得不好的话，容易把电源给烧坏，电源是电脑的心脏，一旦坏了，那很容易把其他的硬件也报废掉。
学习电脑必学的知识是什么
我觉得必须学的首先就是要明确你用电脑的目的，但无论是什么目的，首先都是要熟悉键盘，每个键位，实现盲打。然后就是根据目的去学习相应的软件:
如果是文字等文职类，熟悉办公软件，office的word ,excel,PowerPoint ,wps 等；
如果是美工，那要学photoshop,coreldraw,AI等；
如果是机械设计，工程师的话，学AutoCAD,proe,UG,SoliWork；
如果是建筑的话，3dmax,天正建筑CAD等，
总之，每个行业用到的程序软件都不一样
如何整理电脑文件夹
文件整理其实是一个结构化思考的问题，最好的方法是花点点时间来做一张思维导图，如果相关的软件用不熟，手画也可以。通过思维导图的梳理，把一团乱麻的东西拍在二维的纸面上，你就能很好的看到各个大小项之间的层级和逻辑关系。-电脑常用技巧
至于具体按照什么逻辑划分，建议大类上先从功能上分成3类，就是“收件箱”、“常用”和“归档备查”。因为这三大类的内在细分逻辑其实是不同的。
收件箱的作用是每天来了新文件先咔扔收件箱里，否则如果你的文件体系非常大，来一个文件你都要想放在哪，会花很多精力切换成本，又累又浪费时间，每天晚上下班前整理一次收件箱，把文件放到它们该放的位置就好。具体使用上看你每天的收件量，如果量小，直接往里扔就好，如果量大，可以改下文件名再扔，防止到了晚上分不清。你可以单设收件箱文件包，也可以把电脑自带的“下载”文件包当作收件箱。-电脑常用技巧
常用就是那些你需要频繁使用的文件，你可以都放在常用文件包里，也可以不单设，直接把电脑桌面当成常用文件包，这样更快，分类的方式就是怎么快怎么来，一眼能看到、一下能找到，越常用的越要放在自己习惯的明显位置，文件不多的话，下设层级也尽量减少，这样找的更快。-电脑常用技巧
归档文件则是那些不常用，但用来查的，这个就可以细分一下了，而且一定要编号清楚。这个的划分标准要根据你的工作内容，比如可以先按照任务类别、对接部门、客户类型等等来分，里面再按照时间或者首字母顺序等来命名排序。-电脑常用技巧
整体上还有2点需要注意的。一是这个分类因为主要目的是为了便利工作，所以是需要根据自己的使用情况不断迭代的，那张梳理的思维导图别删除，有调整就跟着调整，到时候难查的文件可以当目录用。另一个就是如果工作性质允许的话，可以多借助工具，像什么印象笔记、石墨文档之类的，跨文件搜索现在都已经做的非常好了，有的连图片里的字都能搜到，会在找文件的时候给你省不少时间，可以利用一下。-电脑常用技巧
