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职业习惯

创业者如何培养良好的工作习惯?管理者应该有哪些工作习惯

admin admin 发表于2022-08-05 15:42:04 浏览83 评论0

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管理者应该有哪些工作习惯问题清单应成为企业管理者的一个工作习惯,创业也要培养自身的良好工作习惯,不毛里毛糙的良好工作习惯,创业者必须具备什么样的良好的工作习惯呢,记工作日记不仅能培养自己养成良好的职业习惯,最终找出解决办法习惯5、去“现场”,习惯17、工作过程中与上司进行确认,你有和石红杏一样写工作日记的习惯吗工作日记有多重要在最近热播的电视剧《突围》中。

创业者如何培养良好的工作习惯

“360行,行行出状元”,不管你上班也好,创业也好,只要用心,复杂的事情简单做,简单的事情重复做,做任何事情都要合理规划,做到极致,加上各种经验和创业所必须的各种知识日积月累,学而所用,先从自己熟悉的事情做起,从自己懂行的事情做起,从小事做起,慢慢扩大经营,不断地努力,不懈的坚持,早晚都会有成功的那一天!

创业者要想成功,打铁还需自身硬,自己必须要自律,先培养自身的素质与修养,创业与你的脾气、性格、素质、修养离不开的;创业也要培养自身的良好工作习惯,每天都有日程规划,完善程度规划,养成今日的事情今日毕,绝不拖到明天的良好工作习惯。

创业者必须具备什么样的良好的工作习惯呢?做出如下讲解,以供创业者们进行参考。

1、随身带个小笔记本和笔,记录上每天的工作日程安排,并且在工作中遇到好的灵感,也要做好记录,好的方法、经验、问题、难点、解决办法、特殊情况应对措施;

2、每天要最少用一个半小时进行创业知识学习、总结归纳,工作的程序和按部就班的步骤要熟记于胸,出现问题的解决办法都要心中有数。

3、每件工作都会有程序和步骤,及有关工作的各种知识,都要用专门一个笔记本,做好详细记录和分析;每个人的成功都是借鉴前人的经验和办法及参考新生事物的敏锐观察力,所产生的创业思维,这点一定要体会好,领悟好!-职业习惯

4、创业过程中,一定要养成办事稳妥,不毛里毛糙的良好工作习惯,一步一步,一个一个脚印的稳步前行,逐步提高档次,就像一个人走台阶一样,从低层慢慢稳步走到最顶层,到一个阶段,就做好下一个阶段的步骤及实施过程,从易到难。-职业习惯

5、要想创业,自身必须也要有良好的素质和习惯。先要学习人际交往的知识,人际关系的处理,人际交往所用的礼貌用语、礼仪等,打造自己的人格魅力和良好的个人信誉及口碑;

6、在创业实施过程中,若遇到不能解决的问题时,不要急于求成,一定要查询各种资料,寻访这个行业的专家学者虚心请教,或者花钱去买他们的资料;当你买他的资料时,他同时也会耐心的帮你分析,帮你详细讲解,这也物有所值。-职业习惯

7、在创业前,一定要先对创业项目进行详细的分析,做好仔细的调查研究,并且总结归纳出可行性分析报告和前景规划,然后经过多方面的同行业参考,才能实施;

8、创业的过程实际就是,复杂的事情简单做,简单的事情重复做,但是细节要详细,同时要有思路和创意,思路决定出路,细节决定成败!

9、创业前,一定先要先考虑好产品一条龙的产销结合问题,也就是说,你的产品要有销路,要对产品消费的人群进行定位,对判断产业成功会有很大帮助;

10、创业过程中,肯定会有资金链问题,所以一定先提前考虑好资金的循环和备用资金的提前具备,都是非常关键的,就像盖楼房的盖了烂尾楼一样,那就再也不好翻身了,即使创业失败,也要有翻身的本钱和机会;




管理者应该有哪些工作习惯

问题清单应成为企业管理者的一个工作习惯,定期或即时进行问题的梳理,列出清单,有些是短期的问题清单,有些则是长期的问题清单。有了这些清单,逐条解决变得容易。

问题清单能否梳理的有条有理,符合公司经营发展需要,则是一种“学问”。

这个学问涉及到问题梳理者是否清楚公司当前和今后一段时期的主要目标与任务,若是不知或不清楚的话,梳理问题清单恐怕就是眉毛胡子一把抓。

该抓的没抓,不该抓的或许抓了一大堆,不能抓住重点和抓住主要矛盾,这种情形下的问题清单无论是短期的还是长期的,都没有什么实际用处。还会产生成本。

问题清单是企业管理者无法回避的事情,也很常见大家用这个方法。

但是做好的不多。不是看不到问题的存在,而是看不清问题的次序,更不敢只抓一个或几个自己认为的关键问题,怕失误,因此多提问题,总有一个碰的上。

这个现象同样存在于咨询顾问中。顾问找问题的“能力”是很强的,有的用一套模型去找,不怕你没有问题。

麦肯锡说顾问有一把锤子,满屋子找钉子,这样的现象很常见。因为顾问天生是为问题而生的,不找问题干什么呢?如何体现价值呢?

可是,问题清单的原则不能失去,就是找出问题,还要分清关键问题,及其次序。

没有这个本事,只能是一般顾问,还会以讹传讹,误人子弟。

上述咨询顾问的角色,企业管理者也同样在扮演。以讹传讹、误人子弟的事情也会常常发生。原因就是对问题清单的关键问题及其次序掌握不清。使得问题的解决效率降低了,对企业整体的支持效果也不能及时出现。

问题清单看起来不那么好列出来,主要是因为要区分问题的次序,这是个难点。

这个难点还在于企业资源有限,即使是需要解决的问题,但受到资源限制后,只能尽快解决那个最关键问题。

但是要区分谁是最关键问题,并且下决心集中精力解决它,不仅需要经验、智慧,还需要勇气。

谁也不能保证只解决我们决定解决的问题就一定能产生效果,也不能确认没有在第一时间得到重点关注的问题就一定不能对公司发展产生很好的效果。

在管理问题上的决策是无法作出绝对的判断的。因此,勇气变得很重要。

有了勇气,即使数据不完备,也会做决定。这个决定产生好结果,皆大欢喜。产生坏结果,要勇敢面对。

企业家、创业者,无数个老板们无不在其中扮演主角。他们承受着压力,也有着无限动力进行决策。这是其职业角色决定的。

职业高管们有没有这样的强角色扮演将会决定其未来职业的高度。

也可做到如下参考:

第一:重视“成果”——“解决问题”的习惯

习惯1、保持“从零开始”,从问题源头探寻问题的本质。
习惯2、用“鹰眼”分析并找出解决办法,抛开“自我观点约束”,站在全局角度俯瞰问题。
习惯3、学会“批判思考”,不断问自己为什么? 通过批判的思考方法和不断地对自我提问,可以使你一步一步地逼近问题的本质。
习惯4、在“下雨”之前,准备“伞”,“空(事实)--雨(解释)--伞(解决办法)”, 被称为“空、雨、伞”的思考方法(frame work) , 要把握这个问题需要在什么时间点之前解决,然后利用逆推法收集数据并且进行分析,最终找出解决办法
习惯5、去“现场”。还原现场找到有质量的问题真因。
习惯6、从假设开始。 使用逻辑树来建立假设进行思考,然后按照重要顺序依次解决问题 。
习惯7、 重视“成果” , 提高工作技能, 自己来管控时间 以成果为导向 。 价值与劳动时间无关 。
习惯8 、区分 “重视效率”还是“重视思考” 。 平衡“应该追求的效率”和“从零开始”,知道什么工作应该重视效率,什么工作应该花时间去探求本质。经常思考自己现在所做的工作,是应该“重视效率”还是“重视思考”。
习惯9 、 建立“紧急度”和“重要度”的模型 , 权衡今天要做的事和对自己重要的事, 做出优先解决排列顺序。

第二:“精英部下”的习惯

习惯10 、 保持“PMA”所谓PMA ( Positive Mental Attitude ),指的就是时刻“保持积极向上的工作态度”。
习惯11 、 摸清上司的类型 。 情感型 or 理智型,单独型 or 复合型?配合 上司 的类型来采取行动建立起良好的关系。
习惯12 、 用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头 ,直奔主题 更容易争取到交流的时间。
习惯13 、 用30秒时间提出3个要点 :问题/现象 — 理由/原因---方法/结论。按逻辑 用30秒的时间提出3个要点 , 进行 系统 分解说明。
习惯14、以“事实”为基础提出。汇报直观可量化的“事实”。
习惯15、观察上司的桌子,巧用便签纸交流。
习惯16、邮件主题应该写什么?直接证上司判断是否“重要”, 可以引起上司的注意方便提高效率。
习惯17、工作过程中与上司进行确认。善于事前—事中---事后结果及时汇报确认。第三:将“任务”可视化——“善于安排工作过程”的习惯
习惯18、确认“委托人”的意图。首先要确认委托人的意图和工作的背景。其次思考如何安排才能有效地完成工作。
习惯19、在“重要---紧急”等模型上安排任务,将全部任务可视化。
习惯20、保持办公桌整洁,清除已完结的工作资料。
习惯21、战略性地使用CC:邮件抄送与BCC:邮件密送。第四:将自己的主张放在疑问里——抓住“顾客心理”的习惯
习惯22、灵活运用面谈、邮件和电话
习惯23、诱导对方自己找出“共同点” 消除隔阂,拉近距离。
习惯24、选择对方容易说出心里话的“场所”,仔细倾听对方。
习惯25、不要和对方站在相同的立场上,换个角度看待问题。
习惯26、将自己的主张放在疑问里。巧妙地让对方自己来思考解决问题的答案。善于运用“疑问”,让对方自己找出答案。第五:认可!共鸣!激励!——“精英上司”的习惯
习惯27、称呼部下为“XX先生/女士” 总结:职位只是一个称呼,以成果服人。
习惯28、认可!共鸣!激励! 所谓“认可”。精英上司要认可部下,与部下产生共鸣。激励部下,认可部下才能激发部下的工作热情。
习惯29、让部下提出“假设” 。训斥下属时的3个原则:控制情绪;不要当着他人的面训斥部下;让部下建立假设,思考具体的工作方法。
习惯30、与部下交流,消除困惑。
习惯31、毫不犹豫地布置任务。上司要安排下属的工作,放弃 “事事亲为”的想法。
习惯32、会议分为4种:1、报告;2、审议;3、头脑风暴;4、团建会议。好的会议全靠主持人的设计,不要浪费时间,注意引起参加者的共鸣。
习惯33、明确会议的“目的”与“目标状态” 。

会议三要素:-职业习惯

  • 1-会议目的;

  • 2-目标状态(会议想要实现的目标,想要实现的状态) ;

  • 3-参加会议的原因。

  • 总结:一个好的会议,主持人需要及时纠正偏离主题的无效讨论。


习惯34、会议中也可以“闲聊” 。总结:优质的闲聊可以提高会议的品质。在会议中要互相“认可”,控制感情--提高“工作热情”的习惯,会后总结反思。

习惯35、寻找“良师”,良师可以帮你解决烦恼。

习惯36、向专业高尔夫球选手学习高尔夫。 成为良师的三个条件:不人云亦云;直觉敏锐;专业性强的人。

习惯37、书不用读到最后。根据实际情况选择性的细读或者快速阅读。

习惯38、用5分钟时间自省。利用碎片时间反省自身,或为接下来的工作做个模拟。有助于平复“急躁”。不断地自省,思考就会变得越来越成熟。

习惯39、终章调整身体与心理。保持身体健康,保持一些爱好,放松心灵!

你有和石红杏一样写工作日记的习惯吗工作日记有多重要

在最近热播的电视剧《突围》中,多次出现京州中福总经理石红杏认真记录林满江董事长作工作要求和指示的镜头。即使是私下的吃饭场合,只要林董事长一提到工作,石红杏立刻条件反射般地拿出笔记本进行记录。据说这么多年来,石红杏写了170多本工作笔记本。-职业习惯

石红杏出于对林满江的狂热崇拜,认真地记录林对她说过的关于工作的每一句话。对很多观众来说,实在是不可思议。但对于我们这些体制内人来说,写工作笔记,特别是认真记录领导的讲话、要求、部署,却是再正常不过的事了。-职业习惯

我在北京国企工作17年,除了党员理论学习笔记本外,光工作笔记本也有30多本。在我们单位,每一个新入职的员工都会被要求无论大会小会都必须养成记录的习惯。甚至领导打电话让上他办公室去一趟,也许没什么大事,但我们从来都是下意识带上笔记本和笔,到现在已经是习惯成自然了。-职业习惯

很多刚入职的人可能觉得我们这种煞有其事的行为可笑,有溜须领导之嫌。但只要你踏踏实实在体制内工作一段时间,你最终会认同记工作日记的重要了。

第一,好记性不如烂笔头。很多事看起来很小,但工作一旦繁杂就很容易忘掉。比如我每次组织年度联欢会,买拉花、对联花多少钱,谁去经办的;买服装预算多少钱,由谁经办?买花生、水果等零食,谁经办,开不了发票怎么办?节目评奖,什么标准?上级领导都请谁参加?工作人员都有谁,谁负责音响、谁负责主持等等吧,如果不用工作日记写下来,简直就是一盘散沙,很容易混乱。所以认真记工作笔记,会让自己思路更清晰、方向更明确。现在很多企业都提倡工作上要“日清日毕”,只有每天做工作日记的人才心中有数,对照工作清单査看完成情况才能确保无遗漏。-职业习惯

第二,记工作日记不仅能培养自己养成良好的职业习惯,也充分显示了对领导的尊重,对职业的态度。记得有一年党委会上讨论通过创先争优的优秀员工名单,当时是二选一,其中被Pass掉的那个员工就是因为领导说他开会极不认真,通常是带了一个本子去,但几乎不打开,也不记录。领导给他的评语是:不拘小节,对工作缺乏严谨、认真的态度。-职业习惯

第三,工作日记有时能保护你,让你在有些说不清的事上能有据可查,避免背黑锅。

在电视剧《突围》中,林满江授意石红杏干了很多违法乱纪的事,虽然他老谋深算把自己每年批过的条子全都拿走了,但他绝没有想到石红杏主持京州中福6年来的工作日记,最终成为指控林满江的关键证据。虽然石红杏的笔记本本意是发自对偶像的崇拜,想要珍藏好师兄妹之间美好的工作回忆,但没想到,最后成为压倒林满江的的最后一根稻草,成为埋葬林满江所有光辉形象的“墓志铭”-职业习惯

我们曾经有个大领导也不知什么毛病,经常会对自己说过的话不承认。有次让办公室主任通知中层干部加班,说给加班费。结果办公室主任把加班名单报上去了,他一看又反悔了,把办公室主任骂了一顿,说中层干部加班还要加班费,这点奉献觉悟都没有?办公室主任只好把工作笔记本拿出来,里面清清楚楚记录了他说给加班费的指示。-职业习惯

所以别小看工作笔记本,它不仅是你高效学习、工作的辅助和工具,也是你的成长、成熟的参照和见证。