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年终总结PPT模板如何修改制作?在职场,该如何制作汇报ppt的模板

admin admin 发表于2022-08-06 21:13:30 浏览96 评论0

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年终总结PPT模板如何修改制作

感谢邀请!PPTBOSS专业为您解答

其实年终总结的PPT模板不一定都适合我们,所以在这我们大致讲一下年终总结PPT的制作思路,题主可以参考自行修改,毕竟PPT模板千千万,真要讲怎么修改可以写一篇论文。

【认知篇】

为何该写好年终总结

1、帮助复盘并反思一年工作

踩过的坑、验证过有效的方法手段,目标未达成的原因分析,超额完成任务又是得益于什么……不要对自己记忆太过自信,一个全盘的分析会让你更清楚自己一年的工作情况。

2、帮你设定目标

总结的第一步在于整理思路,而前一年的经验总结会让第二年的目标设定更切实际,更具备可执行性。

3、逼迫你寻找、确认、强化竞争力

年终总结能让你更清楚认识自己。你不仅需要考虑已经拥有的过人之处,还需要考虑在未来怎么巩固自己的竞争力。

4、决定你年终奖的多寡

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来讲,就是你要借助这份报告展现自己的能力与价值,而你的年终奖可能与此挂钩。

【方法篇】

怎么写好年终总结?

99%的职场人做不好“年终总结”,是因为他们以为自己做总结就是回顾过去一年的流水账,根本没有体现为公司和老板带来的价值,没有深刻分析今年工作做德好或不好的本质原因,从而为来年的战略调整方向提供科学决策依据。-工作汇报ppt免费模板

接下来我们就来讲讲如何写好一份年终总结。

Tip1:在写大纲前,先做到“三个明确”

做PPT靠的是大脑,而不是鼠标。一份好的总结,关键在于内容及结构。建议你在动手做PPT之前,先拟一份大纲,而在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:

明确1:我写给谁看?确认清楚“面向谁”,往往决定了工作总结报告的详细程度。

明确2:是否要做口头汇报?决定了内容的多寡及详细程度。

明确3:报告对象希望从中获得什么信息?决定了内容的框架及展示顺序

Tip2:这个套路让你的大纲不出错

明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。此时,抛下手边一切杂事,如果有需要的话,请断网断网断网!然后气运丹田,将注意力全部汇集到你的总结大纲上。

一般来讲,一份合格的年终报告大致包含以下几点内容:

Tip3:做到这5点,这份报告至少也有60分了

了解了该写什么后下一步才能开始制作PPT。但是PPT能否制作出彩就是另外一回事了。怎么做才能让我们摆脱平庸,朝着升职加薪之路前进呢?这里有5个keypoint!

1、布局简洁,逻辑清晰

关于布局,我们要坚持一个原则:less is more,简洁就是美。

框架过于复杂,不仅会干扰我们叙述的逻辑而且也会让观看者一头雾水。所以建议你使用最基础的框架,比如可以按照“金字塔”结构图构建:

2、注意文字的可读性

在这里推荐了解PPT的“Magic Seven原则”:即每张PPT中,传达5个要点效果最好;7个要点,我们的大脑刚刚好能够处理。超过9个要点,当心老板送你两个字:呵呵。

要做到这一点,最重要的是你自己对内容和框架的理解和掌握,别写类似“本人积极进取,认真完成领导交代任务……”等类似中小学生作文套话,而应该根据你的实际工作描述,例如:

“完成32场线下活动的物料制作,跨3个部门与10个同事沟通,与15家广告公司对接制作需求……”

总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。

3、业绩说话,巧用图表

再多的自夸都不如业绩有分量。更何况叙述的内容太多,没有侧重点也会让你的报告变得平淡无奇。在数据处理和成果展示上,一张好图胜过千言万语。

不需要繁复的数据堆砌,只要剔除不重要的业绩,把最关键的几个点用图表罗列出来,让人一目了然就可以了。

如果你的工作并没有那么多量化指标,无法运用业绩描述怎么办?方法就是:在自己的工作内容中,找出对比项,有对比就有成果展示。

4、计划具体、可操作

PPT形式再猎奇,内容“假大空”还是等于零。

所以在你的年终总结PPT里,你可以把发现的困难和问题,深入剖析原因,并提出下一步具体的建议;或者当你制定下一年工作计划时,可以针对当前公司的优势和劣势,具体划分出短期和长期的工作计划。

但注意咯,这些经验总结要具体到位,相关的工作计划也要注意可实施性,才能让人信服!

5、排版设计风格简约,不花哨

年终总结选用简洁明朗的商务范儿最佳,显示专业度,又不喧宾夺主影响信息传达与获取。

在配色方面,推荐以下几种:

黑白灰——经典中的经典

蓝色系——万年不出错

深浅配——沉稳又不失鲜明

如果所在公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的ppt中。

在职场,该如何制作汇报ppt的模板

你在演讲的时候,是否出现过,照着PPT读一串数字,下面的同事一脸懵逼地看着你,让你产生一种“我做错什么了?”的疑问。

为什么会出现这种情况?

你担心同事们看不懂你的数据,你只能拼命解释,但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。

有什么好的解决办法吗?

不断完善数据可视化,避免数据可视化的错误,让观众们一眼就看出你想传达什么。

01 选择合适的图表类型

当我们打开插入-图表时,我们会看到有这么多中图表类型。

有些图表我们很熟悉,也有些很陌生,我们经常用到的包括柱形图、折线图、饼图、条形图......

虽然我们很熟悉了,但不能保证你一定能用对!

举个栗子:

我们通常使用图表可视化来展示销售额。

作为观众,当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?

显然,这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长情况。

我们可以试试别的类型的图表:

用柱状图或折线图,看起来是不是舒服多了。

在选择图表类型的时候,需要注意的是:

(1)进行走势分析时,选择折线图;

(2)进行占比分析时,选择饼形图;

(3)进行数据呈现时,选择柱形图。

02 视觉传达清晰

在选择了图表类型之后,还要留心是不是清晰呈现重要数据。

上面这个雷达图,用五个维度评价两个系列,虽然图表选择上能比较区别,但整个页面需要改变样式,才能更清晰。

指标和数据没有变,换成上面这种样式,看起来就清晰多了,是不是!

改变样式操作很简单,点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式。

03 统一字体

当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,有很多种方法。

很多人会改变字体颜色,或者变换字体。

变换字体之后,同一张表格就有很多种字体共存。

之前我们讲过在做PPT时,整个PPT最好采用同一种字体,最多不可以超过两种。

我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后,是不是看起来整洁多了。

我们可以保留并列数据的统一格式,大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜色,但最好保持一致。

04 统一数字格式

数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数,看起来真令人头大,观众还没浏览完就翻页了。

将数据放在Excel中,框选数据,【设置单元格格式】保留两位小数,然后右对齐,保持小数点在同一垂直线上,这样看起来就舒服多了。

如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦,还可以在数据上面添加一层文本框,手动调整小数点对齐。

05 简约配色原则

有的人喜欢鲜艳的颜色,所以把图表的颜色弄得五颜六色。

要记住:在同一个页面不要超过三种颜色。

如果变量太多,可以采用同一个色系的颜色。

这两张是直接找的模板,如果找不到模板,怎么找同色系呢?

打开色卡,可以发现一个规律:每一列都代表同一色系,可以选择面板里的颜色。

06 推荐创意图表

当数据很多时,我们往往采用PPT自带的图表,并通过表格分析数据。

但是当数据较少且易于区分时,我们往往忽略其美观或突出其重要性。

当数据较少时,我们也可以通过视觉化传达并装饰信息。

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想找一款有关于职业规划的PPT模板,有没有什么好的介绍

谢邀!

不知道你的文案到底要写多少内容,所以,不方便具体介绍模板。

推荐 3 个非常好用的PPT模板网站,里面免费的资源足够使用了。

另外,在选模板的时候,一定要考虑清楚,模板页面、排版等是否符合文案的内容。别只是看模板好看,就直接下载套用,最后发现不适用,就白费时间了~

1、办公资源

直接百度搜索,进入网站,直接搜索:职业生涯规划,会出现一系列PPT模板,质量都比较不错,而且下载免费。

页面相对干净:

2、微软官方

微软官方出品得免费PPT模板,但PPT分类可能没有划分的很细致。

里面的工作汇报PPT等,都可以直接借鉴参考。

我自己下载了一份,觉得还不错。

PPT页面中的复杂元素和动画,都可以直接复制:

3、稻壳网

WPS出的模板网站,但多数需要付费,质量很不错。

相比与套模板,我建议可以自己做,页面干净整洁即可,可以在模板上找一些素材资源,直接复制就可以,然后自己规划页面格式以及相关排版。

(案例来源于:旁友圈,伟崇PPT)、

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以上,就是这样,希望对你有用~