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办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用

admin admin 发表于2022-08-07 02:17:16 浏览92 评论0

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转换工具1、Adobe官方转换工具Adobe Acrobat类型:商业软件支持的平台:Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux简介:支持简单的PDF转换成Word、Excel,并有多种选择3、易捷PDF转换成Word转换器类型:免费软件支持的平台:Windows 系列简介:能够轻松的将文字的PDF转换成Word,★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover类型:共享软件支持的平台:Windows 系列简介:可以去除PDF文件的限制,7、iBooks类型:免费软件支持平台:iOS 4+简介:iBook程序还阅读PDF格式文件,4、See9 PDF Reader类型:免费软件支持的平台:Windows 系列简介:软件支持多种浏览模式,3、百度阅读器类型:免费软件支持的平台:Windows 系列简介:能实现绝大部分的阅读功能,其它产品:★Foxit PDF Editor软件授权:共享版简介:Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件软件,2、Foxit Reader类型:免费软件支持的平台:Windows 系列/移动平台/Linux简介:能实现绝大部分的阅读功能。

办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧?而且这个软件上的功能有很多,除了平时最简单的功能之外,Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能,那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中,除了链接外,有时候文字上也会带有链接,那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作:文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候,有些是需要用到大写的,比方说金额,就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”,可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作:输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便,可能会在内容的时候,使用自动编号的功能,但是吧,有时候你会发现,文字和编号之间的空隙,特别大,那怎么解决这个问题?

操作:视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档,但是吧,遇到一些英文单词不认识的时候,还要再去字典上查查查,那很麻烦不是?但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作:审阅-翻译,然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候,排版是很重要的东西,所以Word中有一个功能是我们经常会用到的,那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点,那比较慢,所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在Word的时候,有一个很重要的提高效率的技巧,那就是使用快捷键啊,一些操作直接用快捷键,效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、Alt + Shift系列快捷键

6、Alt + Ctrl系列快捷键

除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用

一、不能没有的pdf软件

以下介绍的是PDF(Portable Document Format)常用的阅读、编撰以及其他工具。

阅读工具

1、Adobe AcrobatReader中文版

应用平台:Windows XPService Pack 3(32 位)或 Service Pack 2(64 位);Windows Server 2003 R2;Windows Server 2008或2008 R2;Windows 7;Windows 8 或 8.1-办公文档

类型:免费软件

简介:官方出品的阅读器,允许阅读PDF文档,填写PDF表格,查看PDF文件信息,快速PDF文档,转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大,启动速度慢。

2、Foxit Reader

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列/移动平台/Linux

简介:能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧,启动速度快。

3、百度阅读器

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。

4、See9 PDF Reader

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:软件支持多种浏览模式,是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。

5、Sumatra PDF

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ,体积小,启动速度快。

6、PDFView4NET

PDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件,以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件,漫游书签,增加和消除文件附件,以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎,其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展,100% 可操作的代码。-办公文档

7、iBooks

类型:免费软件

支持平台:iOS 4+

简介:iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中:在iPad上收取邮件,然后利用iBook去打开该附件,之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上,另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中,你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏,让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页,添加书签或是放大文书的内容。-办公文档

转换工具

1、Adobe官方转换工具Adobe Acrobat

类型:商业软件支持的平台:Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux

简介:支持简单的PDF转换成Word、Excel,比较快速,效果比较好

2、在线PDF转换Word:各大转换网站

类型:免费软件

简介:利用网站在线转换,方便简单,不用安装另外的转软件,并有多种选择

3、易捷PDF转换成Word转换器

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:能够轻松的将文字的PDF转换成Word,同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名,同时支持批量转换,是办公必备的好用小软件。

创编工具

★推荐产品:官方工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign

类型:商业软件

简介:生成PDF文件,修改PDF文件。功能强大。

其它产品:

★Foxit PDF Editor

软件授权:共享版

简介:Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件软件。许多人都希望能找到一个像其它类型的文档的器,事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前,根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面,每一页包含各种可视对象,如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。-办公文档

★Foxit PDF Creator

支持的平台:Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)

简介:是PDF创建工具,可以将支持打印的任何类型的文档,象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。

★金山WPS

类型:免费软件

支持的平台:安卓平台

简介:免费国产办公软件,可将文档转化为pdf格式

★Pdf995 Printer Driver

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:安装后,会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995,便可将整个文档打印存为PDF。

★Pdf Factory

类型:共享软件

支持的平台:Windows 系列

简介:和上面的工具是一样的用法,也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体,允许插入和删除某个页。

★ComponentOne StudioPDF控件

支持平台:Asp .NET

简介:在应用程序中,可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性,大纲、超链接和附件。-办公文档

特性:图元文件中图像的快速渲染和压缩;AcroForms支持;HTML支持;熟悉的语法使用DrawImage方法;管理文件限制;将附件添加到PDF文件;所有者和用户密码保护;添加图形元素;创建一个大纲结构;添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。-办公文档

★其他软件

Pitstop(作为插件形式与acrobat专业版协助)

NEO(MAC上的专业PDF软件)

packedge(esko流程中的软件,且对PDF支持很好类)

ARTPRO(MAC上的pdf专业软件)

Adobe Illustrator(仅可汇入该档案的某个页面类)

PDF Creator

PrimoPDF

CutePDF

Microsoft Office2007/2010加载项:Microsoft Save as PDF或XPS

分割合并工具

★推荐产品:Foxit PDF Page Organizer

简介:一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签(bookmarks)、添加注释(annotations)和创建链接的PDF页面管理器。

★其它产品:PDFSplit-Merge

一款好用的PDF分割/合并工具,可以帮助你从PDF中“去粗取精”,也可将多个PDF文档打包在一起,以方便传输、阅读。软件本身是独立的,无需预装 Adobe Acrobat。

★PDFdo

优点:无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。

加密工具

ProfPDF Protection Manager

PDF 加密工具,是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。

解密工具

★推荐产品:Advanced PDF Password Recovery

PDF密码破解工具,支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。

★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker

★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover

类型:共享软件

支持的平台:Windows 系列

简介:可以去除PDF文件的限制,比如不允许打印等。使用超级简单,安装后,在我的电脑中右键单击PDF文件,选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件,需要输入正确密码。-办公文档

★PDFdo解密去除限制

可在线去除PDF密码 和各种限制。

二、图像处理软件

现在办公肯定少不了P图,那么图像处理软件必不可少了。adobe家族常用软件:photoshop,illustrator,CorelDRAW Graphics Suite

三、cad,计算机辅助设计软件

建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。

四、可视化思维管理工具-XMind

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件,应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构,全力打造易用、高效的可视化思维软件,强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能,致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。-办公文档

五、远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件,能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制,桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID,只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer,然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作,远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。-办公文档

六、必不可少的截图软件-Snipaste暂时就这些,希望大家补充吧

想买个平板,主要偏向看文档、办公类的,该怎么选

可以用排除法,首先台电是什么鬼?台电的产品我是不推荐的,质量太差了。它根本没法跟苹果,微软的产品相媲美。就是国产小米的产品,我觉得都比台电强很多。你不会把它当成台积电了吗?

然后偏向看文档。办公类的,那苹果的ipad系列就可以除去了。

我个人比较推荐surface go这款产品。因为我ipad,surface全用过,感surface更符合办公的需求。当然容量方面,建议换成128G的,4+64总感觉64G有些小。目前市场上已经有4+128G的产品了。-办公文档

至于配置方面,10寸1800x1200显示屏、搭载Intel奔腾4415Y处理器、支持Windows Hello,视频续航9小时、新增USB-C 3.1 Gen1接口(充电、数据、视频),重512g。用来随身携带,办公,看文档是很不错的。-办公文档

当然,产品的价格不算很便宜。我一直觉得surface go价格,有些虚高。估计是它定位的问题。

至于ipad2018,mini4,我个人感觉,它们更侧重于娱乐。至于台电之类的,买了肯定要后悔的。虽然它的配置非常的强悍,性价比很高,但在质量方面,却不是很好。产品销量方面并不高。


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