其实word中也有很多很好用的插件,excel和ppt都有很多优秀的插件,而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能,WPS需不需要安装插件WPS 本身就是偏向于简单的一款办公工具,你很少听说有公司做WPS做可视化和数据挖掘,如果把ppt的动画功能用的好,Word必备工具箱excel插件和ppt的插件是比较多的,ppt美化大师这款插件就是帮助一些不怎么会设计ppt的人快速做出比较好看的ppt效果。
最高效的office插件有哪些
office是我们最常用的办公软件,而插件作为office的“增值”工具,如果用得好,可以很大程度的提高办公软件的使用效率。不管是word,excel和ppt都有很多优秀的插件。
方方格子
方方格子是一款免费的excel插件,主要的目的是将一些常用的excel功能,使用快速生成的方式,一键得到的效果。比如一键生成斜表头,一键进行四舍五入。一键制作excel单元格下拉菜单,使用这个excel插件,可以省去一些繁杂的效果,快速得到想要的结果,绝对是职场效率利器。
ppt美化大师
职场中制作ppt时必不可少的,但是如果想要制作一个比较精美的PPT演示文稿,并不是加上文字随便加上图片怎么简单,需要进行设计,配图,配色,动画等操作。对于小白来说制作ppt其实是一件非常痛苦的事情,ppt美化大师这款插件就是帮助一些不怎么会设计ppt的人快速做出比较好看的ppt效果。模板非常的丰富,对于一些效果可以一键生成,大大提高了制作ppt的效率。-wps插件
PA口袋动画
如果想要把自己的ppt设计的非常的炫酷,这就不仅仅是配图和文字的问题,刚重要的是有动画效果,ppt动画是让你的ppt水平走向更高的敲门砖,ppt动画效果的制作和flash软件相比,调节起来过程更加的复杂一点,如果能够借助口袋动画这个office插件,则可以大量节省你在爱制作ppt动画所耗费的时间。如果把ppt的动画功能用的好,甚至可以做出类似Ae般的效果,一般能熟练运用PPT动画的人很少,如果把PPT动画用得好,绝对能让你在各种演示场合出众。-wps插件
Word必备工具箱
excel插件和ppt的插件是比较多的,word作为最常用的图文排版软件,也是office三大主流软件中使用频率最大的一个,其实word中也有很多很好用的插件,比如word必备工具箱,word必备工具箱是一款免费的软件,这款插件提供了很多实用的功能,比如将文中的英文标点一下子转换成中文标点,对word中表格进行优化。多个文档批量查找替换,去除vba工程保护,是excel工具箱的兄弟插件。-wps插件
excel和wps的区别是什么同一功能在两个程序都能实现
70-80%的功能是一样的
WPS的优点:
1.安装体积小,在这10年前,电脑内存或者硬盘容量小的时候,优势很明显,现在谁还在乎那十几个G的空间了,所以这个优势越来越不明显了。
2.本地化,知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。
3.模板多,特别适合职场新手,可以短时间之内找到各种表格模板(这是WPS最受小白喜欢的功能)
4.在线文档,做得比微软还好。
5.产品库更丰富,2019版以后,包括思维导图(叫脑图)和流程图了
6.有一些本地化的小按钮、小功能。比如很多岗位都会用到的,拆分/合并表格,文件,这个在WPS2019版里直接内置,但是需要花钱哦。如果用Excel的话,需要安装一个免费的外部插件。
WPS的缺点:
1.函数库,不够多,至少缺几十个(和微软Excel比)。大部分人一辈子都用不到那些函数,但是一些特殊岗位会用到。比如:T.DIST.2T(返回双尾学生t—分布),我自己没用过,但是看到一些研究室的学员用过。-wps插件
2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了,哪个公司不做个数据分析啊?当然,确实很多公司的数据分析就是加加减减,算算同环比,那就用WPS无所谓。但是如果,有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些,比如做个回归、做个方差、做个T检验,WPS就有点费劲了。-wps插件
3.很多版本,没有宏(也叫VBA)。所以大部分高手,基本不用WPS,因为即使装了VBA的模块,里面bug也一大堆。(这个不是内置了微软的东西吗?Visual Basic也是微软开发的一种语言)。
4.广告问题。这个问题,我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点,前些年非常频繁,时不时就给你一个小弹框(主要很多时候还是弹的那种,你懂的。。。。WPS有段时间,应该是啥广告都接)。这几年,加了一个很隐秘的路径,你可以去设置一下,但是对于大部分受众来说(WPS的主要受众是职场小白),根本找不到那个设置。。。-wps插件
5.卸载的问题。假设,你的电脑,同时装了WPS和微软Office,你有一天变高手了,发现WPS已经越来越适应不了你的需求,然后你想当然的以为和卸载其他软件一样,用360卸载一下。恭喜你,中招了。WPS在最后一步,埋下了一个大坑。-wps插件
如果处理不好,你只能重装系统了!
6.WPS在处理几十万级别、上百万的数据,优化速度就明显不如Excel了,当然这个和电脑性能本身也有关系。
7.图表种类缺失。看下面两个图
Excel2016
WPS2019
你就知道,WPS和Excel差的距离,至少3-5年,也可能更长。
8.可视化,大数据处理配套产品没有。你很少听说有公司做WPS做可视化和数据挖掘。如果有,那个老板不是疯了,就是可能都不懂什么是可视化或者数据挖掘。但是Excel从2016版开始,内置了Power BI的组件,2019版已经完全可以做可视化,大数据处理。-wps插件
从这点看,微软至少领先了5-10年,甚至更长。
10.外部插件兼容性。因为世界上看,微软office是普及率最高的,所以大部分的office插件,微软都可以兼容。但是WPS,相对比较小众,你会发现很多插件是无法兼容的。
以上,是我现在暂时能想到的!
不是故意要黑WPS,而是确实还得再努力加油!
我做这个培训11年了,去一些国企(特别是公司规定要买WPS的企业),
我看到他们的WPS,真想把他们的电脑都砸了,因为他们离时代的发展已经很远了。
有很多人会说,陈老师,
你说的这些,我都用不到
你说的问题,我也没遇到
那是因为,你只是以你的角度来看问题
陈老师,去过很多企业,给很多学员讲过课
所以,我看到的内容、角度更多,我自己本身对Excel研究也比较深。
现在80%-90%的职场人员,
用到的Excel功能,几乎都是筛选+排序+加减乘除
所以他们觉得,他们用不到那些“高级”的功能
其实,不是用不到,
而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能!
但是,最近5年,
我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大
然后,公司的Excel水平也越来越高,这是好现象!
写到最后
我希望,微软和我们国家长期、友好的共存下去
这样,也给WPS\中永office等国产软件,更多的时间来模仿、追赶,甚至超越。
这就好比,
开过奔驰、宝马,再回来开奥拓、QQ
你会发现,也能开
但是,很别扭!
WPS加油!
WPS需不需要安装插件
WPS 本身就是偏向于简单的一款办公工具!它面向的是对于 PPT、Excel 等文档要求不高的使用者!
既然能考虑到插件,那么说明你对于文档本身或者说办公的技巧与效率是有一定追求的,就已经不推荐使用 WPS 了!这个时候你就要考虑微软的 office 套件了,一个是 office 套件更专业,用户群更大,针对他所开发的插件也就更多、更专业!再一个就是在很多正规的场合 office 也是占据的绝大部分的市场。更不会出现尴尬的场面,比如说突然弹出一个硕大的广告在投影上!-wps插件