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档案柜和文件柜的区别有哪些
首先是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。
第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!
第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。
第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更安全些。
档案柜都有什么材质
档案柜的选材直接决定了档案柜质量的稳定度和外观的美观度。档案柜的选材首先看板材厚度,在市场上根据板材厚度一般分为厚板文件柜和薄板文件柜,现在市场上常见的薄板档案柜的钢板厚度一般是0.3-0.5MM
,厚板的一般是0.6-0.8MM ,加上表面喷涂成品会增加0.1mm-0.2mm
的厚度。薄板文件柜由于选料太薄,产品的承重性和耐用性都不能保障,这是市场过度低价竞争而不断降价减料的产品,严格意义上讲,并不能满足用户对于档案柜的实际需求。所以,只有选择在喷涂前裸板厚度为0.6mm
以上的档案柜才是保证文件柜常年使用的根本。
档案柜的清洁和保养
1、在使用过程中,应该要避免档案柜接触水分,否则容易引起档案柜表层的生锈,影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,是十分必须的。
2、在平常对档案柜的使用过程中,要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案柜的表层,一是影响档案柜的美观,二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。
3、在对档案柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用千布将其擦干,避免水分的残留,导致档案柜生锈等。
-档案柜
档案柜属于办公用品吗
属办公家具系列。
即用来保存档案资料的柜子,是比较传统的保存档案的装具,通常是指带盖的箱子和有门的柜子。
一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。
其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,而且搬运挪动便利;缺点是造价高,占据库房有效空间大,单位面积存储量小。
档案柜有什么特点
第一、档案智能密集架可以实现的九大智能操作!
智能密集架的中央控制管理系统,通过计算机、iPad、安卓端设备来控制实现档案库房信息化管理。烟雾感应检测,自动鸣警,自动切断区域电源。红外防盗报警,安装人体感应系统,架体过道有人灯光开启,架体停止运行,更加安全人性化。视频监控,全方位监控整个档案库房,保证档案存储的安全性。门禁管理,智能系统管理人员出入档案室的情况,实现科学规范的管理等。
第二、使用档案智能密集架让管理更加有序!
档案智能密集架可以实现档案无序存放有序管理,每个档案室都有主控终端,通过终端就可以进行存取档案,显示相关信息,档案工作人员可以根据红外指示灯的定位功能针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使档案管理更加的智能化、有序化。
第三、控制温湿度,让库房环境更加适合存储档案文件!
档案智能密集架可以更好的管理整个库房的温湿度,因为档案文件储存有时候对于整体的温湿度有一定的要求,通过恒湿恒温一体机,可以自动进行控制,不需要进行人工的控制和改变,并且自动显示档案密集架的内外温度情况,使得温度维持在一个良好的状态,更加适合储存档案文件!
-柜
档案柜防火吗
一般来说,现在生产制造的智能柜包括档案柜都是具有防火功能的。
因为按照相关标准:
智能(档案)柜应具有照明、防火等设施,具有阻燃,耐承重,耐寒,耐热,抗辐射等性能。
如果对防火性能有着更高的要求还可以要求所找供应者给出更高级的解决方案。
-档案柜