50个工作中最常用excel技巧（这10个Excel实用技巧，让你快速成为别人眼中的大神）

本文目录

• 这10个Excel实用技巧，让你快速成为别人眼中的大神
• 精选25条Excel常用的技巧
• 工作中最常用excel技巧有哪些
• 50个工作中最常用excel技巧如何复制单个字符
• 几个常用的Excel小技巧，你都会用到，在不收藏就晚了
• 50个工作中最常用excel技巧快捷键
• 分享5个Excel实用技能，职场必备！
• 工作中离不开Excel，有哪些好技巧值得学
• 50个工作中最常用Excel技巧
• 50个工作中最常用excel技巧

这10个Excel实用技巧，让你快速成为别人眼中的大神

工作中，有些人的excel使用效率非常高，并不是那些复杂难懂的函数、VBA等，而是这些人善用快捷键，今天分享的这10个超级实用的快捷键，如果你知道5个，就说明水平以及相当不错了。

Enter是再也熟悉不过的键之一了，那你知道Enter在excel中有粘贴功能吗？

选定内容，按下ctrl+c，一般情况下按ctrl+v或点击右键粘贴，但很少有人用enter粘贴。

复制后，直接按enter即可。

Tab

工作表中直接按tab键，使得活动单元格平移一格，但在输入函数时，tab键可以帮你快速输入。

例如：先输入一个函数字母，=s，然后按Tab键即可输入SEARCH和左括号.

没有人不知道撤销Ctrl+Z这个功能，但是很少有人用过恢复撤销，Ctrl+Y就是干这个的。

比如你删除了一个区域，撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除，按Ctrl+y恢复删除操作。

筛选是excel中常用的功能之一，那如何快速进入筛选状态呢？

选取工作表内数据，按Ctrl+Shift+L进入筛选状态，再按一次取消筛选。

组合快捷键，选取要组合的列，Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。

Alt+Shift+向左箭头取消组合。

Ctrl+9隐藏行快捷键，Ctrl+0是隐藏列快捷键。

Excel使用最频繁的操作就是单元格格式的设置，很多时候我们用点击右键的方法打开，这个操作的快捷键就是Ctrl+1，操作起来非常方便。

快速打开打印界面，是不是不经常用呢？要比文件→打印来的快。

快速删除行，如果连续多次删除时，速度杠杠的，那么要插入行则按Ctrl+Shift+加号

有时为了显示需要，把上面的功能区隐藏起来，一般在功能区空白处点右键，选择折叠功能区，如果要来得更快一点，按Ctrl+F1。

精选25条Excel常用的技巧

本篇是小编以前从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共25个，今天再次推荐，希望对同学们能有帮助。

25条excel常用技巧：

1、两列数据查找相同值对应的位置

=match(b1,a:a，0)

2、已知公式得结果

定义名称=evaluate(sheet1!c1)

已知结果得公式

定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)

3、强制换行

用alt+enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入’

5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来?

选中a到c列，点击右键，取消隐藏

选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、excel中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、excel是怎么加密的

(1)、保存时可以的另存为》》右上角的“工具“》》常规》》设置

(2)、工具》》选项》》安全性

8、关于countif

countif函数只能有一个条件，如大于90，为=countif(a1:a10,“》=90“)

介于80与90之间需用减，为 =countif(a1:a10,“》80“)-countif(a1:a10,“》90“)

9、根据身份证号提取出生日期

(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if (len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid

(a1,9,2),mid(a1,11,2)),“错误身份证号“))

(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),“#-00-00“)*1

10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据

工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2

11、一列中不输入重复数字

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

输入=countif(a:a,a1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=countif(a:a,a5)》1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

13、excel下拉菜单的实现

[数据]-[有效性]-[序列]

14、 10列数据合计成一列

=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)

(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

=vlookup(p，a1：e7，match(i1，a1：e1，0)，false)

(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=index(c1：c7，match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)

18、获得工作表名称

(1)、定义名称：name

=get.document(88)

(2)、定义名称：path

=get.document(2)

(3)、在a1中输入=cell(“filename“)得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入

=mid(a1,find(“*“,substitute(a1,““,“*“,len(a1)-len(substitute(a1,““,““))))+1,len(a1))

(4)、自定义函数

public function name()

dim filename as string

filename = activeworkbook.name

name = filename

end function

19、如何获取一个月的最大天数

:“=day(date(2002,3,1)-1)“或“=day(b1-1)“,b1为“2001-03-01

数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

=sumif(a:a,“*“&“某一字符“&“*“,数据区)

最后一行为文本：

=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字：

=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000《》““),b1:b1000)

评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean()函数帮助。

被去掉的分数：

最大两个：=large(data,{1;2})

最小两个：=small(data,{1;2})

怎样很简单的判断最后一位是字母

right(a1)*1

出错的字母

=if(isnumber(--right(a1,1)),“数字“,“字母“)

=if(iserr(right(a1)*1),“字母“,“数字“)

如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符

选定a列

数据——有效性——自定义——公式

=iserror(find(“ “,a1))

数据--有效性--自定义--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作

表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=indirect(“a1“&“!“&“e1“) a1为工作表名

奇数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))

偶数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))

查看字符串字数

=len(a1)

求非空单元格数量

公式计算出来的数据，counta不能用的(否则空字符也计算进去了)

=countif($e$3:$e$65536,“?*“)

动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

=sum(indirect(“a1:a“&row()-1))

20、比较好用的excel文档修复工具

excelrecovery

21、excel开方运算

将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)

22、单元格中的数据分散对齐

文本格式》全角输入

23、查找工作表中的链接

ctrl+~ 或编辑》链接

24、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

25、把word里的数字转换到excel

方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

以上是excel的25条技巧。希望对大家有所帮助，也希望大家认真学习excel。

工作中最常用excel技巧有哪些

1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示。

2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0。

6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

50个工作中最常用excel技巧如何复制单个字符

以excel2016为例：

1、首先在打开的excel表格中需要对单元格中的单个字符进行复制操作。

2、双击需要复制的字符单元格，双击后鼠标光标会出现在单元格中。

3、此时拖动鼠标光标选中需要复制的单个字符。

4、然后按下键盘上的Ctrl+C进行复制操作。

5、点击到需要粘贴的单元格位置，按下Ctrl+V进行粘贴即可将单个字符复制出来。

几个常用的Excel小技巧，你都会用到，在不收藏就晚了

Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一，无论是处理数据，还是公式计算，还是数据分析，它都能够很快速的帮助我们搞定。这里易老师给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧，能够很好的帮助我们提高工作效率，让你的工作事半功倍。-50个工作中最常用excel技巧

1、快速求出某行、列和

看会了么，将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【alt + =】。

2、双击代替填充函数

你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛？那我就直接双击，即可全部填充，数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，出现黑色十字架形状时，直接双击鼠标。

3、自动调整列宽

当单元格中数据过多时，会掩盖住部分内容，此时，我们可能会一个一个的去手动调整。好吧，看看易老师是怎么做的吧，方法和上一个差不多，同样选中需要调整的列宽，然后将光标定位到单元格右下方，双击，就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。-c

4、不用Ctrl选择多个不连续单元格

在选择多个不连续单元格的适合，我们通常会按住键盘上的Ctrl，然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法，我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过，我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态，此时，你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键，就可以选择不连续单元格。再次，使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态，或者只用【Esc】也可以取消。-50个工作中最常用excel技巧

5、快速拆分Excel单元格中的数据

步骤一、现在B2单元格输入【周芝霖】，也就是A2单元格中的前面的数据，然后，向下一拖，此时，右下方会出现一个【自动填充选项】的小按钮，我们点击它，在这里选择【快速填充】，OK，数据已经发生了变化。

50个工作中最常用excel技巧快捷键

1、按Ctrl+N 新建一个excel文件
2、按Ctrl+W 关闭excel文件
3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件
4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。
5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。
-c

分享5个Excel实用技能，职场必备！

为了提高效率，我们必须掌握一些Excel技巧来提高工作效率。

下面就和大家分享5个Excel实用技能，职场必备！

1.当鼠标激活单元格时显示提示

有时候我们制作Excel表格需要有单元格提示，我们可以单击【数据】——【数据验证】——【输入信息】——在弹出的窗口中输入【提示】——【请输入组别】就可以啦

2.将多行粘贴为一行

当需要将Excel多行内容粘贴为一行时，可以先选中多行——复制——粘贴板——单击某一单元格——点击粘贴板复制的内容

3.将一行粘贴为多行

当我们需要将Excel一行内容粘贴为多行时，方法也很简单：双击单元格后对单元格中的内容进行复制，然后在新的单元格中进行粘贴，选择只保留文本即可

4.快速插入多行或多列

表格做一半，发现中间需要插入数据，可以：现在选中整列或整行——按【Ctrl+Shift++】组合键就可以啦

5.同时冻结行与列

Excel数据比较多的时候,为了查看方便，我们需要固定行列：先选择要固定的行列交叉单元格——【视图】——【冻结窗格】

这些技巧，你知道几个呢？

工作中离不开Excel，有哪些好技巧值得学

1、双击跳转功能，可从汇总数据自动查找明细数据，也可以从明细数据双击跳转到汇总数据。

2、excel超级数据表，这个功能是excel的核心的也是最基础的功能，很多学员不知道这个功能。

3、为了确保数据的完成性，我们需要设置成当某列或者某个区域的单元格不得为空，若为空，excel工作簿无法保存。

4、多工作表合并，当excel数据分布在不同的工作表，我们需要汇总到同一张工作表当中，无需手工合并汇总。

5、power query模块，这是excel对大数据处理和清洗的强大的功能。

6、power poivt模块，可以通过power povit对数据进行建模分析，并可以进行多个数据透视表进行多维度合并汇总分析。

7、powerbidesktop模块，这个模块是可视化数据图表分析，目前这个模块使用的人不太多。

8、给大家推荐几个实用性的功能，动态的数据有效性，动态的数据图表、动态的数据报表分析。通过这三个技巧，可以设计各种不同的自动化的办公工具，简单易学。

你每天早上睁开眼第一件事都在干什么？同样是打开手机都在看些什么？那么你有没用发现这些小技巧呢？每天积累一点，每天节约5分钟，赶快跟我来复习一下吧

1、合同排版：你还在疯狂的敲空格键吗

① 选中内容——点击插入——表格——文本转换成表格

② 表格属性默认行列数（可以设置表格列宽）——确定

③ 选中表格——点击开始——设置无框线即可

2、 快速对比差异

① 两列对比差异：选中区域按CTRL+ ——标记黄色区域为差异

② 两行对比差异：选中区域按CTRL+SHIFT+ ——标记黄色区域为差异

③ 两表对比差异：选中区域按CTRL+C复制到目标区域——粘贴——选择性粘贴——减——不为0的区域为差异

3、 证件照红底换蓝底：①选中图片——格式——删除背景——将任务全部框选——标记要保留部分（点击衣服即可）——确认

②右键更改图片属性——填充改为纯色填充——选择蓝色即可

4、 快速填充26个大小写英文字母

大写字母：在任意位置输入公式= HAR(ROW(A65))

小写字母：在任意位置输入公式= HAR(ROW(A97))

PS:因为大写字母ASCII码是从65开始，小写是从97开始的

5、 快速求和：选择区域按F5/CTRL+G定位空值后按ALT+=即可快速求和

6、 快速制作双表头工资条：①添加辅助列，交叉输入任意数字，再选中交叉的单元格M3：N4，双击右下角的“小加号“，下拉填充序列，鼠标不要乱点

②按CTRL+G或者F5定位空值，右键鼠标插入整行行数为1，再选中M4：N10定位空值，再插入空行一次（双表头的时候）

③删除表头下面的两条空行，选中复制标题，选中A4：A11,CTRL+G或者F5定位空值，（鼠标不要乱点）CTRL+V黏贴，删除辅助列就OK啦！

50个工作中最常用Excel技巧

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?
答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1》60,“及格“,“不及格“)
2、excel频率统计用什么函数?
答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?
答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留
8、excel
18、excel产生随机数,怎么做?
答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数
=rand()*90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
19、excel中如何开根号
问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3
答：在excel里开根号可以用^符号完成，如
9^(1/2)的结果是3
20、excel筛选用不了
问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?
答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
-50个工作中最常用excel技巧

50个工作中最常用excel技巧

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,“0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月“

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符