本文目录
- 呼叫中心的演变过程是怎样的
- 呼叫中心有哪些功能
- 客服呼叫中心新员工流失如何控制
- 什么是呼叫中心系统
- 什么是呼叫中心系统平台
- 呼叫中心系统主要功能是什么
- 呼叫中心系统，该怎么选
- 呼叫中心客服是做什么的
- 哪家客服类呼叫中心系统比较好
- 呼叫中心系统更适用于哪些行业
呼叫中心的演变过程是怎样的
第一代呼叫中心：热线电话，即早期呼叫中心
第二代呼叫中心：在第一代基础上引入计算机，实现简单数据分析
第三代呼叫中心：CTI技术的出现，在第二代的技术上实现了电话与计算机的互联互通
第四代呼叫中心：不仅支持多种接入方式，还采用先进的系统并配备大型数据库
新一代智能呼叫中心：支持以手机客户端、微信、微博等新兴媒介，语音、视频、温恩、web等多媒体接入；支持大数据分析、人工智能自助服务等
呼叫中心有哪些功能
最早的呼叫中心只是单纯的用电话来给客户提供简单的咨询服务，这样的信息储存容量有限而切效率低下，而现在，在智能化信息技术发展推动下，呼叫中心成功的帮助企业实现了服务效益最大化。目前针对客户服务企业最需求的呼叫中心系统功能，主要是分为通话与客户关系管理这两个部分，通常情况下，可以满足绝大多数企业呼叫中心部门的需求。-方太客服呼叫中心系统
一、通话方面功能
1、通话语音智能质检：智能质检功能是呼叫中心中最重要的一个环节，其主要是通过语音识别转化、关键词检测以及坐席情绪识别功能，自动生成标准化的质检数据报表，在减轻企业质检人员工作量的同时，还可以给管理人员一个全面、客观的质量分析依据。-方太客服呼叫中心系统
2、后台实时质量监控：企业坐席管理人员直接通过后台，实时监控坐席上线、接听状态，便于坐席工作管理。
3、多种渠道集成：如今我们更多的是使用各类移动端APP等渠道去接收信息，因此现在除了pc端接入，呼叫中心还可以将其他多种客服渠道集成在统一的系统里，保障客户服务一体化，满足大多数客户需求。目前可集成渠道包括web/app在线客服、短信邮件、以及微博、微信公众号等渠道。-方太客服呼叫中心系统
二、客户关系管理功能
1、客户关系管理结合工单：坐席根据客户需求新建工单，然后流转给相关销售具体跟进，并且跟进内容实时更新，系统全程记录，减少后期客户跟进记录查询困难的问题。并且工单状态、内容在系统中随时可查，解决了企业部门之间沟通造成问题处理效率低的问题。-方太客服呼叫中心系统
2、支持接口接入：例如合力亿捷呼叫中心，除了可以采用他们的CRM，他们也能够支持企业将呼叫中心对接在自己的业务系统上，最大限度的根据企业需求来定制开发，为企业选择最合适的呼叫中心系统方案。
以上是如今智能化呼叫中心中的一些重要功能，也是企业搭建呼叫中心最重视的，每一个环节在客户服务中都至关重要。最重要的是，能够用最高效的系统功能给企业带来最大的工作效益。
客服呼叫中心新员工流失如何控制
客服呼叫中心经常会面临这种现象：新人培训了一周上线了，过了1个月没剩几个，开始招人，培训，辞职，招人，培训，周而复始，导致人力成本压力大，客服部门人员短缺，间接影响客户服务体验。那如何降低员工流失率呢？-方太客服呼叫中心系统
除了加强团队协作、在语言、精神、物质等方式激励客服外，也可从完善呼叫中心客服系统入手。主要意义在于：
1、智能ivr语音导航
让客户通过智能语音交互模式，直达业务需求功能节点，有效缩短客户等待时间，有效提高客户服务体验。
2、智能话务员，将简单的咨询工作交给智能话务员解答，减轻人工客服压力，还能帮助企业降本增效。
3，数据统计分析，将整理统计数据的繁琐任务交给系统自动处理，节省大量时间成本，提高工作效率。
4、智能工单管理，客户来电后系统弹出工单，系统根据自定义流转配置流程，智能分配至相应部门或坐席、限时提醒转办、督促完结，提高员工工作效率。
5、智能质检，人工质检耗时长，效率低，还带有明显的主观性，智能质检代替人工质检，精准锁定问题录音，将质检专员从日常繁琐、重复的监听录音解放出来。
6、完善知识库体系，降低培训成本，方便员工随时学习巩固业务知识，提高业务能力。
拥有一套完善的呼叫中心客服系统，很大程度上能够缓解客服中心面临的员工流失压力。
什么是呼叫中心系统
互联网数据化时代。呼叫中心已经成为越来越多企业和客户进行联络和沟通的最主要渠道。
蓝点深耕呼叫中心系统领域十余年，通过统一的客服号码呼出和呼入，集中处理客户的需求，实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”。
呼叫中心系统广泛应用于政府、公安、医院、邮政、银行、证券、电力、航空、铁路、交通、保险、房地产、旅游等企事业单位。
我们能够提供定制化的呼叫中心系统、12345政务便民服务热线系统，居家养老智慧服务平台解决方案，医院AI智能随访和慢病管理解决方案，银行AI智能外呼解决方案，供热供暖客服中心系统解决方案，地产、物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。-方太客服呼叫中心系统
什么是呼叫中心系统平台
呼叫中心，又称客户服务中心，起源于20世纪30年代，最初是把客户的呼叫转移到应答台或者指定专家处，以电话接入为主的呼叫响应中心，为客户提供各种电话响应服务。此后，随着要转移的呼叫和应答逐渐增多，以及AI人工智能技术的发展，云呼叫中心开始逐步建立，云呼叫中心为智能交互式语音应答系统，基于计算机电话集成技术（CTI）和云计算技术，集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。毋须采购设备，只需购买简单的终端设备即可使用，足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。与传统人工化的呼叫不同，云呼叫中心系统具有较高的技术含量，能够实现的功能更多，那么云呼叫中心具体能够实现哪些功能需求呢?-方太客服呼叫中心系统
首先，得助智能云呼叫中心可实现来电智能弹屏，精准识别客户，基于SCRM客户画像，客户来电时接线客服就可第一时间掌握客户信息，在服务过程可标注、转接、派单，实现坐席高效通话。
其次，得助智能云呼叫中心系统能具有自动呼叫分配功能。对于大型企业来说，客户群体庞大，接线坐席人员众多，但传统的客户来电为随机分配人员接待，易出现接线人员忙线占线导致电话漏接，而云呼叫中心在同时有多名用户来电的时候，能够自动分配空闲坐席的人员进行接听以及处理，在所有坐席都繁忙的情况下，还能够实现自动排队功能，提高了呼叫接听效率。-方太客服呼叫中心系统
再者，得助智能云呼叫中心能够实现录音以及数据收集。对于客户反映的问题，在过去，只能依靠接线员进行人工纸笔记录，在面对复杂问题的时候，解决效率低下。而通过云呼叫中心坐席人员能够在通话过程中实时记录客户所反馈的信息，同时通过企业内部的数据库进行快速检索。录音功能还能够让企业管理人员对坐席人员的服务质量进行随时抽查，保证客服的服务质量与接待标准化。-方太客服呼叫中心系统
另外，得助智能云呼叫中心还可进行客户的档案管理。对于经过来电沟通交流的客户，呼叫中心系统通过专门的平台，可以记录客户的电话号码、联系人姓名以及所反馈的问题等各方面的信息，为每一名用户建立专门的档案，以便于日后的跟踪回访。除此之外，云呼叫中心还具有三方会话、电话自动智能转接、通话转工单等传统呼叫中心所不具备的特色功能。-方太客服呼叫中心系统
云呼叫中心目前应用的行业领域已经非常广泛，涉及金融、保险、通讯、电商等众多有话务需求的行业，展现了逐步取代传统呼叫中心的趋势，鉴于目前的技术手段不断成熟，云呼叫中心还可对于不同的行业需求，开发出不同功能的产品模块，以最大程度满足企业经营、服务所需。-方太客服呼叫中心系统
呼叫中心系统主要功能是什么
一、呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术，如IVR（交互式语音800呼叫中心流程应答系统）、ACD（自动呼叫分配系统）等等，可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI（计算机通信集成）综合呼叫中心转变，已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等等多项工作当中。-方太客服呼叫中心系统
呼叫中心就是在一个相对集中的场所，由一批服务人员组成的服务机构，通常利用计算机通讯技术，处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例，具备同时处理大量来话的能力，还具备主叫号码显示，可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理，并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能，当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时，可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。-方太客服呼叫中心系统
二、呼叫中心基本功能如下：
【呼叫管理模块】包括：缩位拨号、呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持、呼叫转移、呼叫转接、呼叫跟踪、免打扰、呼叫驻留、分组群振等。
【IVR交互式语音应答】IVR是呼叫中心系统整体流程的先导，是主控者。用户来电时，指导用户按流程进行操作，并接受用户在电话拨号键盘输入的信息，实现对各类数据库的交互式访问，让用户得到多种自助服务，令座席代表有更多的时间服务于其他有特殊需求的用户。它是呼叫中心实现7*24小时全天候服务的根本，可同时处理多路来话，再加上遇忙自动处理流程，极大降低了用户听到忙音或途中放弃的概率，提高用户满意度。-方太客服呼叫中心系统
【ACD（Automatic Call Distribution）】即自动话务分配，也称排队机。它是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述。通常有6种振铃方式：全部振铃、轮流振铃、最近接通、最少接通、随机振铃、记忆振铃。-方太客服呼叫中心系统
【来电弹屏】当客户来拨打电话进来或者是座席人员拨打电话出去系统都会自动弹出一个与这个“号码”相关信息的一个界面。注：弹屏信息由业务系统决定。
【电话会议】系统管理员开设电话会议室，外部电话或系统内部分机拨打会议室号码，即可进入会议室，进行电话会议。
【语音留言信箱】呼叫中心系统提供无应答语音留言信箱，当呼入用户暂时无法得到座席代表服务时，可以选择语音留言信箱服务，留下自己的需求。座席代表登录后，系统提示有新的语音留言，座席可以在语音留言信箱界面点击收听留言内容，并进行回访，回访后，可针对该条留言进行相关回访备注。-方太客服呼叫中心系统
【通话实时录音】呼叫中心系统可对经过系统的所有通话，包括用户呼入、座席代表呼出、分机互拨的通话进行实时录音。
【座席管理模块】呼叫中心系统应具有完善的座席管理功能，包括座席代表操作、座席代表监控、座席代表权限管理等。
【统计报表】呼叫中心系统具有清晰的统计报表功能。包括：客户评价统计、示忙统计、队列统计、和座席统计。
【知识库】存放企业产品信息，及客户常见问题的解决方法。应支持多层分级目录结构，方便客服人员快速查找。知识库支持客服人员对于客户新问题解决方法的提交分享，由有权限的人员审核通过后直接分享在公司公共知识库。-方太客服呼叫中心系统
【短信平台】呼叫中心系统提供的短信平台，通过与短信运行商的对接，即可实现短信的发送与接收。
【智能路由】智能路由作为一个接口，让业务系统根据用户来电号码做出判断后，决定该通呼入电话的电话流程。
【队列优先级】队列优先级提供系统既定的呼入规则下，为来电匹配一个排队优先级，在同一队列下，队列优先级高的来电将被优先接听。常用于VIP客户服务。
呼叫中心系统，该怎么选
主要看公司的实际应用场景需求。其次是功能需求。
目前市面上呼叫中心系统眼花缭乱，如果是中小型企业，客服规模不大，成本预算也不会很高，就无需承担不必要的运营成本。
我们根据多年案例经验积累，有各行业丰富的客户案例。针对大中小型企业的方案都有，成本低，上线快。 专业为客户制定合适且性价比高的呼叫中心解决方案。需要的话可以私聊哦~
呼叫中心客服是做什么的
客户服务专员也属于呼叫中心客服人员的一类，一般负责接听或主动拨打客户的电话和解答客户的疑问，及时高效地处理订单，持续学习并确保信息的准确反馈或者承担客户服务工作的专职人员。
在客户服务中，必须体现“专业，敬业，尊重，包容，理解”五个方面的基础。这也是考量一个合格的客户服务人员的一项重要指标。
可见，对于客服专员素质要求大致分为两部分：
一、“硬”实力
1. 接听或主动拨打客户的电话；
2. 及时高效地处理订单并确保信息的准确反馈；
3. 解答客户的疑问；
4. 持续学习。
这方面是日常主要的业务内容，通常与公司具体的工程业务没有直接关系，客服专员并不要求对工程技能十分精通但必须基本了解，主要作用是维持公司业务运转和沟通各方面联系，拓展公司业务范围。
二、“软”实力
这主要体现在“专业，敬业，尊重，包容，理解”五个方面。
就本质来说，主要是通常与公司主要业务的工程人员不同，客服专员工作的对象是人，而非具体的没有生命和情感的实物。这就要求客服专员围绕人性特点发挥主观能动性，以自身的人性调动客户的人性，从而撬动客户群体所掌握的资源为公司集体创造利益。-方太客服呼叫中心系统
三、各行业客服专员岗位职责举例：
（一）客服专员岗位职责(农业公司)
1.客服资料的保存、记录、归档工作。
2.根据业务需要，配合业务人员做好客户的服务工作，每月进行业务的相关数据分析。
3.本着对客户及公司负责的态度，认真、耐心地解答客户的咨询和投诉，不清楚的地方及时向相关人员咨询并反馈给客户。
4.能独立进行简单网页设计和图片处理。
（二）客服专员岗位职责(网络技术部)
1.接听电话、处理客户提出的问题并回复。
2.协调各个部门反馈处理结果并与客户沟通。
3.收集整理客户的常见问题和反馈意见。
4.维护客户资料，对客户进行帮助和管理。
（三）客服专员岗位职责(机电工程公司)
1.与客户沟通，洽谈。
2.收集客户资料与需求。
3.与相关部门的业务联系。
4.办理相关业务。
（四）海外业务客服专员岗位职责
1.负责接洽国内出访团组，协助制订国内公务及商务出访计划。
2.接待国外来华访问团组，海外展览的组织与协调。
（五）航运公司呼叫中心客服专员岗位工作分析表
由此可见，虽然各行各业的业务内容五花八门，但是对客服专员的要求本质上都是一样的
哪家客服类呼叫中心系统比较好
个人以为如果坐席数量不多的话，可以直接考虑云呼叫中心，现在的云呼叫中心功能比较多，支持多渠道的接入，像微信、微博、网页在线、电话、短信都可以支持，而且灵活方便，费用也不高，关键是后续服务比较好，因为是按使用的坐席数量收费，后续服务有保障。-方太客服呼叫中心系统
上海云巨通信——专业的呼叫中心服务商
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呼叫中心系统更适用于哪些行业
呼叫中心系统一般分为呼出型和呼入型
呼入型常应用于政务民生相关的公共服务热线类行业，如12345热线，交通出行服务、供水供热供电、医疗卫生等方面。
呼出型常用于营销类行业，用于筛选挖掘有价值客户信息
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