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电器报价单怎么做

电器报价单怎么做(如何做一份规范的报价单)

admin admin 发表于2022-09-11 06:19:57 浏览120 评论0

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本文目录

如何做一份规范的报价单

报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作,但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范,我认为一份完整的报价单需要注意以下几点:

整齐统一的格式

报价单是否规范正式,首先格式就要让人看着舒服。字体大小,颜色,粗细都要做到统一。公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单,logo变形,字体杂乱,第一印象就大打折扣。

报价内容的完整

报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币,运输的方式,付款的条件,起订量和产品的简单描述等内容。更详细的还有阶梯报价,即不同的订购量对应不同的价格,以及价格的详细组成表等。

文件的管理

一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户,这样就避免了内容的二次改动,比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名,产品名及当天的日期,将来整理的时候一目了然。

说说我平时操作的习惯:在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版,每次制作报价单之前复制一下模版,改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内,然后再,这样就可以保证格式的统一。做完之后要反复检查价格和格式,这样就能减少错误的几率。-电器报价单怎么做

如何用EXCEl做报价单

1、从A1到H1选中。

2、点击“合并居中”。

3、然后在第一行写上“报价单”。

4、第二三四行,都分别合并居中。

5、写上如图所示的文字。(报价单位,联系人,客户名称,联系电话,邮箱,报价日期)

6、下面几行,如图所示,写上产品名称、规格型号、数量、单价、金额等。

7、底部要标上合计的小写和大写,格式如图所示。

8、备注,合并居中单元格,后面五个小项也分别合并居中。

9、最后写上,报价人和审批人。

10、全选,右键单元格格式,把网格线加出来,报价单就做好啦,希望对你有帮助!

公司报价单怎么做

1、报价单就是要提供详细、规范的产品信息。

我们在日常中一定要整理好我们的所有产品的资料,所谓磨刀不误砍柴工,等到客户来询盘要求我们给报价某某产品,这对于我们不仅仅是在邮件里报个价这么简单,我们还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。所以我们只有在平常的时候就要整理好所有的产品信息,在客户一要报价就能第一时间给到客户,你能快速并且详细的给到客户,那么我相信客户一定会对你印象十分深刻。-电器报价单怎么做

2、报价模板一定要有条有理,整齐能够让人一目了然。

我们报价单的整体排版一定要简约整齐,我们如果有使用表格的话,那在使用的时候要注意划分功能区域,格式字体要协调;内容方面要简单易懂,我们不需要卖弄英文语法能力,注意好分段,不要出现很多文字一大段的情况,我们可以用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件。我们可以把客户要的产品图片放在报价表里,让客户更加的了解我们的产品,更能促进合作的可能。-电器报价单怎么做

3、报价单上一定要特别注意细节。

俗话说得好“细节决定成败”,我们的报价单上更是要把关细节,我们的报价单上除却货物的具体信息、图片还要标注上报价的有效期,报价是否含税,报价是否包含相关辅料配件等等都是需要重点关注的细节问题,特别是专业术语,甚至于一些国家需要特别的一些认证,进口清关需要的特殊文件,就像我们很多东盟国家之前的贸易是可以享受最惠国待遇的,我们也一定要在报价单上提及,这样显得我们不仅专业而且细心,客户很容易就被我们俘虏了。-电器报价单怎么做