本文目录
酒店会议管理制度
会议管理制度 一、会议组织 （一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 （二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 （三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 （四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。 （五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 二、会议安排 （一）例会的安排 为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1、技术会议 （1）总经理办公会 研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。 （2）行政事务会 总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会） 总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。 （4）经营活动分析会 汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。 （5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （6）部门事务会 检查、总结、布置工作。 （7）班组会 检查、总结、布置工作。 （二）其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。 1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。 2、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。 4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开。 5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排，各部门小会不应与酒店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 三、会议的准备 （一）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。 （二）参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准。 （三）有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会： 1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定； 2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 （四）《会议纪要》属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。 （五）与会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。 （六）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机。 会议管理规定 一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。 二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0 三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 四、酒店办公例会由酒店办公室组织。办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。 （一）会议纪要的形成与签发： 1、酒店办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文； 2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作； 3、会议纪要和决议形成后，由与会的酒店领导成员签字确认； 4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见； 5、会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收； 6、会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。 （二）会议纪要作为酒店的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。 五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总经理批准方可召开，会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。
如何用OA实现会议管理
OA系统只是实现会议管理的一个技术支持的手段；然而最重要的是在企业内建立会议管理的相关制度及流程，比如会议预约的流程及要求，会议召开的通用要求，会议决议管理的要求，只有在各种流程和规范成熟的情况下，再把这些要求及流程固化到OA系统中，提高会议管理的效率，希望我的回答您能够满意。
关于会议管理，大家有什么好的建议
会议管理最怕的是低效，所以我建议使用钉钉来协助会议管理，提高会议效率。钉钉是阿里旗下的移动OA平台，可帮助我们解决会议排程、进行电话会议和视频会议解决远程会议问题等等。
https:/ /w w w.dingtalk.com/oasite/register_new.htm?lwfrom=2019072920094511002&source=1001&bucket=i#/-会议管理
合同管理系统就是OA系统吗该如何选择
泛微网络合同管理系统：降低组织风险，让组织合同如约履行
泛微网络（603039）解决方案
过去：一份合同起草不确定格式、审批几天等不到人、签约来来回回邮寄、盖章还要填单排队，想查历史合同，还得翻箱倒柜找破头。
现在：所有合同管理资源都在泛微网络OA系统里，起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统，全程不排队、无快递，安全又省心。
泛微网络OA系统通过沉淀了多年技术研发和客户服务经验，将合同管理的功能模块、智能组件、业务逻辑、行业特性等整合成更加完整的合同管理应用。
泛微网络（603039）合同管理系统，满足各种类型合同签署及全周期管理需求：
项目合同管理
泛微网络OA系统借助电子签章应用，项目人员直接发送需求确认单、验收单等电子单据给外部联系人进行签署、盖章。泛微数字化合同管理系统，自动与项目相关的合同信息以及收/付款计划，自动更新和统计，并且与财务系统、采购系统等对接。-会议管理
劳动合同管理
签合同是入职的重要步骤之一，为了最大限度的缩短签署周期，泛微网络OA系统内外协同的招聘管理平台引入电子合同，通过电子签章技术，直接通过将电子人事合同发送到应聘者微信，完成身份认证后，随时随地用手机就能签合同。-会议管理
法务合同管理
泛微网络OA系统通过智能化组件，规范合同范本，实现智能提取合同内容、智能文本比对、在线条款预审、修改留痕等。通过严格的相对方准入审批，对相对方进行全方位资格审核、企业认证和个人认证，从源头降低合作风险。所有合同文档、相关的签批件、订单信息、发票、询证函、银行回执都可以自动电子归档，纸质文档通过OCR识别归档，实现电子化归档。-会议管理
采购合同管理
泛微网络OA系统将采购合同与合同管理对接，实现采购合同在线拟稿、审批、通知供应商签署、在线签订以及分类归档的全程电子化。同时供应商可以在供应商门户中实现在线合同签署，实现合同流程的内外协同，提高合同流转和签署效率。-会议管理
销售合同管理
泛微网络OA系统集成企业微信，各类销售合同，内部审批流程一完成，销售人员可以直接通过企业微信将签约流程转发给客户，借助电子签章应用，客户完成身份认证后在微信端就能签字、盖章，迅速缔约。
租赁合同管理
泛微网络OA系统协助组织构建租赁合同数字化管理，统一数据管理，自动生成付款计划、提醒付款及合同到期时间，智能化统计各类数据。租赁合同发起流程中直接关联房屋信息和客户信息，随着流程流转自动更新房源台账中的信息。合同新建保存后，会根据合同生效日期和合同失效日期自动生成租金缴纳明细表及水电物业费缴纳明细表，关联合同收款表自动改变付款状态。-会议管理
什么是oa办公系统
OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文就是自动化办公系统；
主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。
说个通俗易懂的：比如这样的场景
最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。
再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，
然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入：
打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：
比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：
这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。
oa会议管理系统哪家好
九思政务OA系统满足政府完整的办会程序需求，实现从议题收集、议题汇总、会议申报、会议室预定、会议通知及反馈、会议纪要等政府办会全流程办理，简化会议管理工作流程，提高政府办会效率，建立科学、规范、高效的会议管理信息系统。-会议管理
OA办公系统哪家最好用
oa办公系统好的有很多，适合自己企业办公需求的才是最好的。
好多OA办公软件厂商是可以根据需求定制软件的，按需定制，灵活部署，避免浪费。
应该货比三家，找到适合自己的那一款。
