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怎样选择适合自己企业的OA办公系统
选择OA办公系统,很多企业都会在“自己动手开发”,还是“购买成品”上犯难。
我建议还是自主开发的好。(预计3分钟阅读完毕)
世界上本就没有纹理一模一样的两片树叶,企业的管理思路和业务模式,业务规则,也不尽相同。
简单OA只有一些基础的审批功能,而复杂的OA功能包罗万象,只要企业管理业务需要的内容就都得包括。(文末有免费的软件获取方式,记得留意自取)
OA的落地是一个很麻烦的过程,技术团队对系统的维护支持、问题需求响应效率直接关系到OA系统能否成功落地。
但自主开发,就能得到以下的好处:
1.开发出来的OA系统真正符合企业需求,不受产品本身限制。
2.加强企业信息化部署能力,解决OA上线后的BUG修复,业务修改增减、系统扩容、性能优化等功能。
3.业务人员就能开发企业的信息化系统,不用再花费大价钱去培养技术人员,更不用担心人才流失问题。
我觉得国产的一款无代码开发平台,有必要和大家一起探讨探讨。
无代码,无边界
既然是无代码开发平台,那各类管理软件是可以自己动手开发出来的。不仅仅局限于OA,像WMS、BI、ERP、MES、进销存、出入库管理、薪资核算系统等,也能通过它,轻松搞定。
至于它的流程表单、业务功能,那可就很有意思啦!档案信息、工资记录、考勤信息、外出信息、工作日志、流程审批记录、数据透视、数据分析、潜在客户情况、客户定期回访、采购单、销售单......
太多啦,所有的这些,都可以通过业务人员,操作完成。
功能随需而改,快速实现OA系统的更新迭代
如果系统过于繁多,那管理起来就会很困难,系统功能的增删查改,就有得你烦的。但云表是支持二次开发的,所以,你可以无所顾忌,根据业务需求,自定义企业的管理软件。
比方说,你想给OA系统增加资产管理、企业通知公告、人事档案管理,或者优化多人协同办公模块。
只要你能想到的关于OA的业务功能,都可以放心交给它。
还可以和企业原有系统,或者其他外部系统进行对接,各系统之间,数据打通,主流信息无缝集成。
学习成本低,提供免费版本
它的功能不仅强大,而且学习成本也极低。业务人员根本不用学编程语言,也不用懂数据库,更不用明白,什么叫VBA,因为它的开发方式,不需要借助VBA以及任何工具。
在可视化的操作界面,点击鼠标,拖拉拽即可,就跟Excel的使用方法差不多,但是基本上用不到excel的函数公式,取而代之的是全中文操作的业务公式,填表公式等。
它不仅提供免费版本,兼容excel功能,而且还能解决权限控制,多人在线协同办公难题,满足海量用户同时在线协作。
当然啦,它也可以生成相应的移动端APP,且内容与PC端是同步的。
目前,来自各行数以万计的企业、单位、组织等,都在使用它。像东信和平、华风气象、华为、中冶、中铁、贝因美、中国电信、中科恒健医疗、燕山大学等。
业务人员就能上手的开发工具,你也值得拥有。
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oa是什么有什么作用
OA是网上协同办公软件的简称。
目前,市面上有放许多种类繁多的协同办公软件,用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公,通过OA可以直接传达信息,办理公文件流转、审批,发送邮件,记录工作日志,进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用。-办公系统
所以,目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作,实现无纸化的网上办公。
有免费的OA办公系统吗如果有的话,有哪些
免费的OA系统,很多企业会选择用钉钉,如果钉钉不适合你,说明你还是有些特殊需求的,如果是这种情况,我建议你用云表企业应用开发平台的免费版,自己开发一个。
虽然不能断定你是不是因为公司体量还不大所以不需要太多功能,才在考虑用免费系统,但无论你是出于何种状况,这都是一步不会走错的棋。
文末有免费版领取渠道
OA系统可以说是企业发展到任何阶段都需要的一个管理系统,而且它的集成能力将是对企业发展空间起到很大支撑作用的系统,因此个人建议,除了考虑易用、实用和部署难度之外,OA系统还要选择可以持久发展的系统。
不用编程,不用数据库知识,不用写代码,0基础0门槛,谁都能做
能够快速部署的开发平台会是许多企业的选择,云表有别于标准化的软件,甚至有别于普通的开发平台,它是一个成熟的企业软件开发平台,真正做到了免代码、免编程技术、免数据库知识的企业管理系统开发流程,几乎任何人都可以参与系统开发。-办公系统
开发流程走一轮
我们拿OA系统的请假单功能来作个例子,请假功能说到底也是一种表单,我们只要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式,样式造型全由你设计,怎么好看怎么来
接着规定好表单的填写规范,让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等
如果想让人填起来更方便,可以去填表公式里制作智能快速填写功能,最后加一个审批流程,就完成了
界面完全可以展示给大家看,没有难懂的代码,业务逻辑和流程都是全中文设置的,没有任何技术门槛
按照这种流程,OA系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成,最终做出来一整个完善的OA系统
企业管理,权限很重要,这些也都可以设置
谁来填写、谁来审批,只要在系统里简单设置好组织架构,勾选好权限,一切都很简单,做好之后以后用云表做任何系统都能应用到,不用重复操作
云表是一个开发平台,它将不止于OA
正如我一开始所说,企业要选择能够持续发展的系统,为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,企业必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。
简单功能有简单做法,复杂场景、复杂应用,也能搞定,按照上述流程,依各种业务流程实际所需,用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统
行政人事,销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能,都可以自己做出一套最适用的功能来,无论你是哪种类型、哪种行业的企业,区别都只是看你在细节上怎么设计
云表也开放了界面设计权限,让你可以自定义UI,制作最符合操作习惯的界面
而且在同一个平台上集成搭建,通过云表的表间关联、数据互通功能,可以让OA系统和其他的管理系统高度集成,将业务流程和审批流程打通,让审批流程调用业务流程等,都是可以实现的。
只要在PC客户端上搭建好系统,云表就可以根据你搭建的系统内容一键生成手机APP,支持移动办公
无论是OA还是任何企业管理系统,都可以随企业成长
企业是要发展的,不可能永远只使用免费软件,而云表就是提供了这种选择的可能性
市面上传统的标准化软件,就算不用免费软件,购买成品软件在发展到一定程度,发现功能已经有所不足,又要重新选择新的软件开发商,于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题,严重阻碍企业快速发展的进程-办公系统
而云表就不会有这种问题,它有强大的数据对接功能,可以轻松对接市面上绝大多数管理软件,以前用过其他软件改用云表不成问题;
再者,云表支持多种计价方式,企业可以根据所需自由选择,不用担心费用过高;
重点还在于,云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要,即使使用的人再多、数据量再庞大,也不会有性能下降的问题存在,功能又是用户自主设计随时添修删改,完全可以伴随企业成长,没有后顾之忧-办公系统
因此我才会在一开始就断言,部署云表是一步不会走错的棋。
实用的软件,免费送给你
说了这么多,不自己去体验一切都是空话,如果对软件有兴趣,我这里有免费版本的获取的方法:
第一步,下方随手一个留言
第二步,关注本号+私信:云表
码段字,分享一下经验不容易,点个赞,点一下转发,把经验共享给更多人,就是对我最大的鼓励!
上班需要学会的办公软件有哪些你会几个
这个不能一概而论,需要结合你的专业进行考虑。
一、文科毕业生
文科生到了企业,大部分在办公室工作,我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件:
1、WORD:文档处理软件,具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会,完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用,但大部分人只会用到10%左右的功能,能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信?我还会利用VBA语言进行功能开发呢,能自己定义菜单,曾因此圈粉无数,能羡慕死你!-办公系统
必须掌握的要点具体包括:如何利用设计等菜单设计美化封面;利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新;如何在目录及正文中分别插入页码;如何加入页眉、页脚;还要掌握如何插入分页符等。
2、PPT:幻灯片演示文件,全名叫做POWERPOINT,怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用,在单位汇报工作,项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术,把其中的插图处理得更靓丽一些,那就锦上添花了。-办公系统
PPT是我的长项,有啥不懂的可以私信我,别不好意思,我帮你做模板,免费的,真的。
3、VISIO:流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的,非常实用,不可不会,而且一学就会,非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告,多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂,变得更加生动有趣。-办公系统
4、EXCEL:表格处理软件。这个会计专业必会软件,一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利,甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。
我会用它绘制各种曲线,凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形,厉害吧。
5、PROJECT:项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手,这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理,都能用得上,功能强大。
目前,由于国产的WPS版权便宜,很多单位已经改用国产软件了,尤其是央企的办公系统,必须用正版软件。但WPS和office功能相似,菜单大同小异。
上述软件只有前三个常用,应该有所了解。
二、工科毕业生
除了上述前三个软件要学会外,还要学会以下软件:
1、AutoCAD:二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握,可别到了用人单位再从头学起,那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能,但不太实用,只能绘制一点简单的三维视图,而且还是伪三维效果,如同我们在制图几何中学习的轴测图一样,没有透视效果。-办公系统
国产的电子图板也很好用,可以取而代之。
2、SOLIDWORKS:这个三维绘图软件相对简单易学,容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用,中小规模的公司或企业一般使用这个软件。
3.UG:全称叫做Unigraphics NX,西门子公司产品。三维绘图功能强大,尤其是曲面造型功能尤其突出,在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作,挺好玩的。
除此以外,还有几个常用的三维绘图软件,如PROE等。但对于新人,搞懂AutoCAD就行了。
三、其他专业毕业生
这个就需要你自己根据应聘的岗位,了解一下同事们都在用什么专业软件。
报到前把工作岗位常用的工具软件学好,可以缩短实习时间,尽快进入实际工作状态,实在是个好想法,好做法。