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如何组织一次高效的会议
我朋友的公司，一家高新技术企业，也是天天开会。一天必须开三次会，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次。现在，倒闭了！
当然开会不是倒闭的唯一原因，但后来据朋友分析，天天开会的企业文化，容易造成人浮于事，员工执行力不足。
为什么天天开会容易造成人浮于事，员工执行力不足呢？原因有三点：（请关注我，点赞我）
第一，容易培养员工“当官”的心理。
职场有句不成文的话“开会的都是当领导的”，为什么会有这样的话。不管是在官场还是职场，领导不是在开会，就是在开会的路上。因为他们需要解决问题，需要研究方向，所以他们需要不断开会。但是，如果执行者也天天开会，那么他们也会有“当官”的心理，从而变成“指挥者”，而不是“执行者”。-多媒体会议室
第二，容易造成员工为了开会而开会。
一天两次会议，有那么多问题要探讨？有那么多事情要解决？所有不以解决问题为目的的开会都是耍流氓。很多公司利用开会来做激励或者了解员工的工作情况，我觉得效果有限，一方面，打鸡血并不能够提高员工的业绩，另一方面，了解员工的工作情况其实并没有什么用，领导完全可以在不占用员工工作时间的情况下来进行了解，而没必要专门开会。-多媒体会议室
第三，占用员工大量执行的时间。
员工执行不行，就没有好的结果。在工作中，工作靠结果。公司就是靠员工的结果来生存的。如果所有人，一个月下来都没有卖出公司的产品，那公司恐怕就生存不下去了。而你，就是靠给公司的结果，获得你应有的回报。
当开会占去员工大量执行的时间，员工就很难有结果。
所以，频繁开会，效果并不好。
作家杰弗里.基廷曾说过：“创业公司里，注意力是一种稀缺资源。所以，不如用开会的时间去做点别的事情。”员工参加的会议越多，时间越久，成本就越大，能不开的会就别开，能开短会就别开长会，这样员工才能把更多的精力用于认真工作。-多媒体会议室
但是，很多公司常年不开一次会议，这也是存在问题的。那该如何做，才能让会议效用发挥到最大呢？要遵循以下6大原则：
原则一：要按对象分
召开会议的次数，总体来说要少而精，但也不能一刀切。具体召开会议的次数，要根据不同的情况、不同的岗位、不同的层级来定。
1.不同的情况。
有些工作问题比较多，需要沟通比较多，那就需要多开会。比如，项目型的工作，既要对内沟通，又要对外沟通，且问题很容易出现，衔接性比较强，涉及的部门也比较多，这种情况，必须开会才能解决问题。
另外员工的工作需要延续性的，尽量少开会。如研发岗位，他们可能需要长时间去思考，如果你早上开一个会，然后隔两个小时又叫他们去开会，你是在扼杀他们的研发生命。
2.不同岗位。
一般来说，职能型岗位开会次数不要太多，如人力资源岗位，可以每周开一次。像一些销售岗位、操作岗位、易出错的岗位，则应加大开会的频率，可以每天开一次。如一些普工、品质工、服务员等一些一出错就容易出问题的岗位。如果你管理一家餐厅，那你每天不开会是很不正常的，你很难控制员工的工作质量。-多媒体会议室
3.不同层级。
总的来说，管理层岗位要多开会，而执行层岗位要少开会。层级越高，开会次数要越多。因为开会是一种沟通，而中高层平时就是要多沟通，才能让公司发展得越来越好！
原则二：要短而高效
有句话这样说：开会就像女孩子的裙子，越短越好！
总之，别把时间耗费在那些无谓的开会上，能用一句话说完的，就别用两句话。
所以，公司的会议时间的设置，尽量往时间短里设置。
很多人通知开会时间，基本上都是9点开始，然后后面没有结束时间，我就知道，这次会议肯定是长而臭了。浪费大家的时间。
如何做到高效呢？最重要的是，要有议题。开会要有一个目的，目的就是要解决什么问题。然后围绕要解决的问题谈建议、谈看法、谈解决方法，其他的废话少说。
原则三：要有拍板人在
没有拍板人人的会议不要开。因为没有拍板人的会议，很可能是无效的。比如，公司的产品出了品质问题，然后你要组织各部门负责人开会，结果老板不在，开会的都是平级的部门负责人，那这个会议基本是无效的，因为大家都只会推脱责任，相信开一个下午，该解决的问题没有解决，散会后，该有的解决方案没有。-多媒体会议室
所以，你们老板经常叫你组织会议，其实有很大可能是无效的会议。
原则四：不要期望靠会议来解决问题
在很多人的观念里，出问题，开会！要沟通，开会！要布置任务，开会！
明明一两句话就能解决的问题，非要开会！
明明走到员工身边就能交代的事情，非要开会！
其实优秀的管理者不要期望通过会议来解决问题！
开会永远是最后的选择！优秀的管理者要学会把带有规律性的问题找出来，设计一套规则与政策来解决反复发生的问题。有了规则与政策，未来就靠这些规则与政策来解决大多数问题。反过来说，如果一家公司需要天天开会去解决问题，那说明这家公司的管理者天天都在“救火”。-多媒体会议室
这种“救火”的会议，开得越多，公司失败得越快！
原则五：要有跟踪
有些会议非开不可，那开了就要有结果，有结果就一定要跟踪。没有跟踪的会议，又白开了！
所以，开会的时候，要有会议纪要，会后，要发给相关参会人员，同时，对在会上要求完成的事项，要有责任人，要有完成时间，到时间后，要有验收和通报等。
原则六：要有时间观念
会议时间的安排，要么在上班前，要么下班后，不要安排在中间。
比如，你们公司上班时间是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的会议安排时间可以选择在8:40-9:40；11:00-12:00；13:40-14:40,16:30-17:30.
开会前，要预估好结束的时间，尽量在规定的时间内结束，以免耽误大家的工作。
以上六个原则，希望对你有帮助。
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这些砖家就是靠挨骂成为了专家,他们不食人间烟火,,坐在公配车里开着空调,上班的,到了办公室茶水喝着,看着材料(现在抓四风它们不敢那不打电脑玩游戏,拿手机微信聊天了,)悠然自得,赤日炎炎似火烧,野田禾稻半枯焦,农夫心内如汤煮,公子王孙把扇摇。哎,专家们哪会体会:那些骑着电动车顶着烈日,冒着瓢泼大雨,迎着刺骨的寒风,急急的送外卖,快递,赶着约定的时间去修家电,下水,的人们,那些路途遥远的基层工人骑着电动车上班,者的艰辛,这些人也愿意待在空调里吹出四季如春的和风,的办公窒里,上下班开着私家车任凭风吹日晒刮风下雨,但他们没有条件去享受为了生活,还得骑着电动车去风里来雨里走的去打拼,当然有些法律意识淡薄的,素质不高的人,骑车闯红灯逆向行驶,违章,占道,超速行驶等,有的甚至发生交通事故,但关气键是车是由人控制的,车本身不会自己出事故,重要的是我,们应在管控上下功夫。而不是那些闭门造车的少爷专家未经考查就认为电动车超标,制定所谓的国标车,而新国标的销量就最好的证明了它的实用性,并不能满足人们的要求、,而且不实用,,-多媒体会议室
