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project使用教程

project使用教程(Project教程,如何设置项目信息及项目日历)

admin admin 发表于2022-09-11 23:18:52 浏览850 评论0

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本文目录

Project教程,如何设置项目信息及项目日历

设置项目信息

1我们先介绍如何设置项目的基本信息,首先打开project 2010,进入如下图界面:

2启动project 2010后,我们看到不同的选项卡,例如:“文件”、“任务”、“资源”、“项目”、“视图”、“格式”等。

我们需要设置项目信息,所以需要进入“项目”选项卡,如下图:

3在“项目”选项卡界面,点击“项目信息”,会弹出项目信息设置对话框,可在此对话框中,对项目信息进行相应设置,如下图:

4在弹出的“项目信息”框内,可以对项目信息进行设置,设置好后,点击”确定“按钮,即可完成项目信息的设置。

在设置项目信息时,需要注意选择好项目的日历,因为不同的日历会引起工期的变化。(下面会介绍项目日历的设置)

设置项目日历

1完成项目信息的填写后,我们需要确定项目日历,由于每个公司的工作日或工作时间会出现不同,加上五一,十一等国家假期,对于项目来说,工期就会有变化,为了更精确的计算工期,所以我们要建立对应项目的日历模板。-project使用教程

点击“项目”选项卡-“更改工作时间”,如下图

2新建日历模板,填写日历模板名称,点击“确定”。这里一般都选择“复制标准日历”。注:前面说的项目信息填写的时候,有个“日历”的选择,当成功建立某个项目特定的日历模板后,要对应选择好。

3填写好日历模板名称后,我们需要设置日历模板的工作日。在“更改工作时间”的窗口,选定好需要修改的日历模板名称,点击“工作周”-“详细信息”,在弹出的对话框内,选择工作日,设定工作日的开始时间及结束时间,设置好后,点击“确定”键,如下图:-project使用教程

4而对于例外的日期,例如五一,十一,春节等。则在“更改工作时间”的窗口,选定好需要修改的日历模板名称,在“例外日期”框内,填写例外日期的名称,及开始/结束时间,若还需对其详细设计,则点击详细信息(或双击所填的例外日期的),然后具体设定。如下图:-project使用教程

怎么用project软件做甘特图

甘特图制作方法

1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据,

2、打开project软件,选择空白项目。

3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,工期project软件会自动生成,粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。

4、选择子任务,然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标,就降级子任务了。

5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图,当然如果数据量大就会生成多张图,然后用ps合并一下就好

在project中,编制完项目计划后,会自动生成甘特图,可以在甘特图视图中看到。一般地,我们使用以下步骤创建项目计划:设置工作时间和项目的起始(或结束)日期;将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;键入各个任务的名称、资源名称、工期;用摘要任务进行组织(主要为WBS代码);设置任务间关系(主要是前置任务);有必要的话,为部分任务设置日程限制;最后对项目计划进行调整、优化。-project使用教程

Project教程:[5]Project中如何生成可视报表

通过Microsoft Office Project打开项目计划,如下图使用的用于介绍如何生成可视报表的项目计划;

1、鼠标左键点击顶部菜单栏中的“报表”,然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“可视报表(V)…”,

2、在弹出的“可视报表-创建报表“窗口中,鼠标左键点击”全部“,如果要生成对应格式的报表,需要鼠标左键选中格式前的复选框,

3、选择”比较基准成本报表“,然后鼠标左键点击”视图“将生成如下图所示的报表;

4、如果不选中Microsoft Office Excel前的复选框,仅保留Microsoft Office Visio格式被选中,可以看到”全部“下支持的报表种类减少了很多;

5、选择”现金流量报表“,然后鼠标左键点击”视图“按钮,将生成如下图所示的Microsoft Office Visio可视报表;

6、在生成的Microsoft Office Visio报表中,可选取左侧的各个不同域来调整在可视报表中显示的信息,比如选中”实际工时“和”比较基准预算成本“前的复选框,相比步骤5中的报表可以看到报表将变为如下图所示格式;-project使用教程