EXCEL学习最好的书籍是什么
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Excel求和函数的使用方法及技巧
excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引证函数、数学和三角函数、计算函数、文本函数以及用户自定义函数。下面是秋天网 Qiutian.ZqNF.Com小编为我们收拾的excel求和函数的运用技巧,希望我们能够从中有所收获!excel求和函数的运用技巧:语法:sum(number1,number2,...)。参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引证,各参数之间必须用逗号加以分隔。注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。假如参数为数组或引证,只有其中的数字参与计算,数组或引证中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。求和函数应用实例一:跨表求和运用sum函数在同一作业表中求和比较简单,假如需求对不同作业表的多个区域进行求和,可以选用以下方法:选中excel xp“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个作业表,鼠标单击“number1”框后选中需求求和的区域。假如同一作业表中的其他区域需求参与计算,可以单击“number2”框,再次选中作业表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个作业表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算成果。求和函数应用实例二:sum函数中的加减混合运算财务计算需求进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,作业表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造 “=sum(b2:b6,c2:c9,-d2,-e2)”这样的公式。其中b2:b6,c2:c9引证是收入,而d2、e2为支出。由于excel不允许在单元格引证前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确成果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成 “=sum(b2:b6,c2:c9,-d2,-d3,d4)”这样的形式。求和函数应用实例三:及格人数计算假如b1:b50区域存放学生性别,c1:c50单元格存放某班学生的考试成绩,要想计算考试成绩及格的女生人数。可以运用公式 “=sum(if(b1:b50=′女′,if(c1:c50》=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住 ctrl+shift键回车。公式两边会主动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=sum(if(b1:b50=′女′,if(c1:c50& gt;=60,1,0)))}”,这是运用数组公式必不可少的步骤。
excel函数技巧
一、条件判断:IF函数。目的:判断成绩所属的等次。方法:1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3》=90,“优秀“,IF(C3》=80,“良好“,IF(C3》=60,“及格“,“不及格“)))。3、Ctrl+Enter填充。解读:IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,“男“,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,“》=80“,D3:D9,“男“)。解读:1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。目的:计算男生的人数或男生中成绩》=80分的人数。方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,“男“)或=COUNTIFS(D3:D9,“男“,C3:C9,“》=80“)。解读:1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。四、数据查询:VLOOKUP函数。目的:查询相关人员对应的成绩。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解读:函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。五、逆向查询:LOOKUP函数。目的:根据学生姓名查询对应的学号。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解读:公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数目的:根据姓名查询对应的等次。方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解读:1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。七、提取出生年月:TEXT+MID函数。目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。方法:1、选定目标单元格。2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00“)。3、Ctrl+Enter填充。解读:1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。八、计算年龄:DATEDIF函数。目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。方法:1、选定目标单元格。2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00“),TODAY(),“y“)&“周岁“。3、Ctrl+Enter填充。解读:1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。目的:对成绩进行排名。方法:1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9》C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。3、Ctrl+Enter填充。解读:公式的前半部分(C$3:C$9》C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9》C3)*1)+1。