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xlsx文件格式使用函数公式

xlsx文件格式使用函数公式(excel文件格式)

admin admin 发表于2023-03-27 11:00:07 浏览55 评论0

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excel函数包含公式的使用教程

Excel 中具体要如何把包含某值的数据用函数筛选出来呢?接下来是我为大家带来的excel 函数包含公式的使用教程,供大家参考。

excel 函数包含公式的使用教程:

函数包含公式使用步骤1:首先,看一下原始数据。

函数包含公式使用步骤2:A列是公司名称,我们要在B列判断A列的文本是不是包含“北京”这两个字。

函数包含公式使用步骤3:双击B2,输入公式:

=FIND("北京",A2)

函数包含公式使用步骤4:B2单元格返回1,表示“北京”两个字在A2的文本出现的位置是从第一个字符开始。

函数包含公式使用步骤5:下拉B2的公式,返回结果如下图所示。

函数包含公式使用步骤6:其中返回的错误值是表示单元格文本中不包含“北京”。

函数包含公式使用步骤7:单元格返回错误值不太好看,我们想办法将它屏蔽。

函数包含公式使用步骤8:首先,我们用ISNUMBER函数判断返回结果是不是数字,如果不是数字就返回FALSE。把B2公式修改成:

=ISNUMBER(FIND("北京",A2))

函数包含公式使用步骤9:然后用IF函数将TRUE转换成“Y”,FALSE转换成空显示。修改公式为:

=IF(ISNUMBER(FIND("北京",A2)),"Y","")

函数包含公式使用步骤10:类似,可以用SEARCH()函数来实现FIND()函数实现的功能。

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数,现在职场上无论如何都离不开excel,所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平,我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数,下面是excel常用的20个函数。

excel常用的20个函数1

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4=9,”合格”,”不合格”)

IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断

如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

3、条件求和

如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是:

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是:

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和

如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是:

=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数

要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式为:

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时,需要注意以下几点:

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找

如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为:

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为:

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算

10、合并多个单元格内容

连接合并多个单元格中的内容,可以使用符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:

=A2B$1B2

11、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:

如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:

=A2TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:

=A2=B2

如需区别大小写,可以使用公式:

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

13、提取混合内容中的姓名

如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月

计算公式为:

=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:

“19780215”

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

“1978-02-15”

然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码

如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是:

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。

最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为:

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

18、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

20、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是:

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:

=RANDBETWEEN(60,100)

excel常用的20个函数2

MAX/MIN

MAX和MIN函数的用法正如其名。MAX可以查找一个范围内的最大数字,MIN可以查找一个范围内的最小数字。

这个Excel函数的公式是:

=MAX(number1, [number2], …)

MAX函数

这个Excel函数的公式是:

=MIN(number1, [number2], …)

MIN函数

IF

IF函数会测试一个条件,然后根据测试结果为真还是假,做出不同的反应。

这个Excel函数的公式是:

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

IF函数

IFS

IFS函数检查是否满足一个或多个条件,并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。

这个Excel函数的公式是:

=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)-xlsx文件格式使用函数公式

IFS函数

SUM

SUM函数,顾名思义,可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数学运算,也就是加法。

这个Excel函数的公式是:

=SUM(number1, [number2], …)

SUM函数

SUMIF

SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。

这个Excel函数的公式是:

=SUMIF(range, criteria)

SUMIF函数

SUMIFS

SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。

这个Excel函数的公式是:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)

SUMIFS函数

COUNT

COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。

这个Excel函数的公式是:

=COUNT(Range)

COUNT函数

COUNTIF

COUNTIF根据一个标准,计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是:

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIF函数

COUNTIFS

COUNTIFS可以根据多个条件,计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是:

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIFS函数

LEN

LEN函数可以显示字符串中的字符数。

这个Excel函数的公式是:

= LEN(文本)

LEN函数

TRIM

TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。

这个Excel函数的公式是:

=TRIM(text)

TRIM函数

LEFT

LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。

这个Excel函数的公式是:

=LEFT(text,num_chars)

LEFT函数

RIGHT

RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。

这个Excel函数的公式是:

=RIGHT(text,num_chars)

RIGHT函数

SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函数,可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。

这个Excel函数的公式是:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE函数

CONCATENATE

Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。

这个Excel函数的公式是:

=CONCATENATE(text1, text2, text3,…)

CONCATENATE函数

DAYS

DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。

这个Excel函数的公式是:

=DAYS(end_date,start_date)

DAYS函数

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量,以及考虑节假日的选项。

这个Excel函数的公式是:

=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

NETWORKDAYS 函数

UNIQUE

UNIQUE函数返回列表或范围中唯一值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。

这个Excel函数的公式是

=UNIQUE(range)

UNIQUE函数

LOOKUP

LOOKUP函数在单列或单行范围内,执行近似匹配查找,并从另一个单列或单行范围返回相应的值。

这个Excel函数的公式是:

=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])

excel常用的20个函数3

1、SUM函数:SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum()

例如:统计一个单元格区域:=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )

例如:计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)

3、count函数:作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )

例如=COUNT(A1:A12)

4、IF函数:IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如:给出的条件是A1》A5,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。=IF(A1》A5,1,2)

5、NOW函数和TODAY函数:NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:=NOW()=TODAY()

假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期,得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

xlsx表格公式大全

1、ABS函数

函数名称:ABS

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。那么excel表格的公式有哪些呢?

2、AND函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。-xlsx文件格式使用函数公式

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14"@"B14".com",也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,"=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称:DATE

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为1和3,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。