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办公室常用公文写作及文档格式？？
在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。
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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：
第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。
第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。
办公室文秘写作格式
文秘最常接触的就是文书写作，我整理了多中文书的写作格式，希望能对你的工作有所帮助。下面是由出国留学整理的升学宴答谢词400字，欢迎阅读。更多相关文秘写作文章，请关注本栏目。
【办公室文秘写作格式(一)】
公文格式
一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 (二)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。-办公室编辑文件格式
(三)文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款)：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。-办公室编辑文件格式
(五)附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。-办公室编辑文件格式
(六)成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印公文写作格式章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。-办公室编辑文件格式
(七)主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
(八)抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。-办公室编辑文件格式
(九)页码：用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
【办公室文秘写作格式(二)】
公务交际文书
复信
来信收阅。十分欣慰。承你厚爱，不嫌我能力浅薄，向贵校推荐，我深以为谢。你我同窗挚友，如能在一校任教，当然求之不得，但我已接受本校下学期的续聘，故而难以如愿。这是不能由己的事情，还请你多多原谅。特此敬复。并祝双安!-办公室编辑文件格式
弟XX上 X月X日
聘有人任秘书 文峰先生：
前月返归故里，见兄满面红光，神采奕奕，身体非常康健，甚觉安慰。弟就任此间新职以来，不觉一月，一切事物，略经整顿，稍有头绪，但是秘书一职，介绍的人虽然很多，而合意者似乎没有。同时，这个职务很重要，不能随意派人，不相识的我也不愿用，想来想去只有你老兄，精于此道，各科通达，文学根基深，做事有条理，而知弟也最深。如能前来屈就，同甘共苦，是所至盼。情长纸短，欲言不尽，专此奉邀。敬请 大安-办公室编辑文件格式
弟 大江上
推荐信
XX航空公司航务部XX先生：
近闻贵公司拟在中国招聘一批属员驻北京办事处，现推荐王明远先生赴你处待聘，望予采纳任用为幸。办公室文秘工作职责推荐人，李海书，男，现任中国XX航空公司XX部副部长。 XX年毕业于 XX航空学院，最后学历硕士。发表专著四种、论文数十篇，计80余万字。通信地址：XXXX，邮政编码：XXXX-办公室编辑文件格式
被举荐人，王明远，男，现年29岁。王明远先生生于XX年毕业于XX学院XX专业，获学士学位。王先生毕业后分配到我售票处工作，对航务知识较为熟悉，有一定的工作经验，有较高的英语水平，我相信他是可以胜任贵公司工作的。-办公室编辑文件格式
切盼尽快以答复 祝
一切顺利
XXX
Xx年XX月XX日
介绍信
XX公司负责同志：
今介绍我所副研究员、高级工程师XX、XX二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼!
Xx技术研究所
(公章)
二零一四年四月二十四日
开业请柬 请柬
XX同志：
兹定于X月X日上午X时，在XX公司小礼堂前广场举行公司开业剪彩仪式。 敬请 光临
XX公司(章)
X月X日
出生请柬
喜得一男谨于X月X日红烧鹅 敬请
XXX舅父大人 玉赐
外侄XX鞠躬
X月X日
证明信
XX大学党支部：
XX年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人，XX同志的情况介绍如下：
X同志，现年XX岁，中共党员，是我校中文系教师。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
XX省XX市XX大学党支部(公章)
二零一四年四月二十四日
XXX先生讣告
中国作协XX省分会理事、XX市文联主席XX先生因病医治无效，于XX年XX月XX日上午十一时在XX医院逝世，享年XX岁。
XX先生生前曾任XXXX等职务。出版XX小说，为党为人民做出了许多有益的工作。XX通知的逝世，是我党的一个损失。
为了表达对XX同志的哀悼，特定于X月X日上午八时XX公墓礼堂举行追悼会，有赠送花圈、挽联和吊唁者，请按时前往。
XXXX治丧委员会
XXX年XX月XX日
个人给死者单位的吊唁新
XX大学：
惊悉师长杨老逝世，无线悲痛。他的逝世是我国教育界、理论界的重大损失。杨老师的学问、道德和功绩将永垂青史，是后人学习的榜样。
XXX
XX年X月X日
【办公室文秘写作格式(三)】
标题
各级标题均单独占行。
章标题：居中，黑体小2号;段前、段后距为1行;行距：固定值36磅。 一级节标题：顶格，黑体3号;段前、段后距为1行;行距：固定值24磅。 二级节标题：缩进2格，黑体小3号;段前、段后距为1行;行距：固定值20磅。-办公室编辑文件格式
三级节标题：缩进2格，黑体小4号;段前、段后距为1行;行距：固定值20磅。
2、正文
宋体小4号，首行缩进2格，段前、段后距为0行;行距：固定值20磅。
3、图
图与前后文均间隔1行;图序与图名置于图的下方，居中，宋体5号;图内文字宋体5号。
4、表办公室文件格式表格无左右边框;与前后文均间隔1行;表序与表名置于表的上方，居中，宋体5号;表中文字宋体5号，居中。
5、目录
目录：居中，小2号黑体，两字之间空4格;段前、段后距为1行;行距：固定值36磅。
目录内容：小4号宋体;行距：固定值20磅。
6、页眉
从第1章开始设置页眉，宋体5号、居中。
奇数页的页眉书写文件辩题题目 如：中国-东盟海产品交易所人事制度 偶数页的页眉书写内容为：中国-东盟海产品交易所
7、 页码
位于页面底端，居中书写。
目录的页码单独编排，页码号用大写罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、„„;正文第1章起至全文结束的页码则按阿拉伯数字连续编排。
8、页面格式
页边距：左、右均为3.18cm，上、下均为2.54cm;(即为Word中页边距选项中“普通”格式)
【办公室文秘写作格式(四)】
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。 通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。-办公室编辑文件格式
总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。-办公室编辑文件格式
常见办公室正规公文写作格式与范文
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。-办公室编辑文件格式
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。-办公室编辑文件格式
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。-办公室编辑文件格式
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。-办公室编辑文件格式
特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？-办公室编辑文件格式
公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
