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excel基本使用技巧大全

新人求EXCEL技巧大全?excel常用技巧大全

admin admin 发表于2022-06-19 06:43:59 浏览105 评论0

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新人求EXCEL技巧大全


excel常用技巧有很多,关于excel常用技巧的细节方面,建议报班学习,可以更好的掌握,推荐秒可职场,该机构采用AI交互闯关学习的学习方式,还有社群学习+专属助教,可以帮助职场人才终身学习成长。excel常用技巧列举如下:

1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行。
4、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
5、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。
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excel常用技巧大全


excel常用技巧大全如下:

一、CtrL+ F1:一键切换功能区是否显示。

二、Ctrl + N:一键插入新的工作簿。

三、Ctrl + F2:如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

四、Alt + =:按它可以添加求和公式。

五、Alt + Enter:强制换行。


这6个Excel小技巧非常棒,快捷高效!


第1个技巧用Excel生成图片

用Excel中的复制粘贴功能,可以快速把表格生成图片,而且数据及时更新,是不是和Excel的照相机功能很像呢?

操作说明:选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片

第2个技巧跨表调整列宽

这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。

操作说明:选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽

第3个技巧批量加上前缀

这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~

操作说明:选中数据区域—设置单元格格式—自定义—类型里填入“需要加上去的前缀@” 。比如我们要在姓名前批量加上部门名称

第4个技巧把小数快速转换为整数

在表格中把小数转换为整数,我们经常用ROUND函数取整。今天我们这里介绍另外一种方法,利用查找替换功能来实现小数化整,不过这个方法的缺陷在于只能取整,不能实现四舍五入。

操作说明:打开查找替换框—查找栏输入“.*”—替换栏为空—确定

第5个技巧快速输入大小写英文字母

这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。

先简单讲解一下,计算机内的每一个字符都有一个编码相对应,字符A--Z对应的编码为65--90,小写字母a--z相对应的编码是97--122。ROW()表示返回单元格所在的行数。

操作说明:在A1单元格中输入公式:=CHAR(64+ROW())--下拉填充(大写字母) ;在B1单元格中输入公式:CHAR(96+ROW())--下拉填充(小写字母)

第6个技巧设置输入提示

最后这个技巧,也是帮主最近刚学到的,简单又实用!在这里分享给更多人知道。

网上填写一些表单,有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体,当我们输入内容后,这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢?如下动图所示: