Excel函数公式大全常用的函数公式20例
下面是一组常用Excel函数公式的用法，学会这些套路，让工作效率再高一丢丢。 1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。 如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4》=9,“合格“,“不合格“) IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是： IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果) 2、多条件判断 如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式： =IF(AND(B2=“生产“,C2=“主操“),“有“,“无“) AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。 3、条件求和 如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩： =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) SUMIF用法是： =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是： 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。 4、多条件求和 如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为： =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) SUMIFS用法是： =SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……) 5、条件计数 如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3) COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为： =COUNTIF(条件区域,指定条件) 6、多条件计数 要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为： =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为： =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……) 7、条件查找 VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为： VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0) 使用该函数时，需要注意以下几点： 1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。 2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。 8、多条件查找 如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 公式为： =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9) LOOKUP函数多条件查询写法为： =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域) 9、计算文本算式 如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ： 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式： =计算 10、合并多个单元格内容 要连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式： =A2&B$1&B2 11、合并带格式的单元格内容 合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了： 如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为： =A2&TEXT(B2,“ y年m月d日“) 首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。 12、比较大小写的单词是否相同 如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的： =A2=B2 如需区别大小写，可以使用公式： =EXACT(A2,B2) EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。 13、提取混合内容中的姓名 如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成： =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。 14、根据身份证号码提取出生年月 计算公式为： =1*TEXT(MID(B2,7,8),“0-00-00“) 首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为： “19780215“ 再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式： “1978-02-15“ 然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。 15、替换部分电话号码 如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为： =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),“****“,1) SUBSTITUTE函数的用法是： SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个]) 先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。 最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。 16、屏蔽函数公式返回的错误值 在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。 IFERROR函数的用法为： =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容) 如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。 17、四舍五入函数 ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如： =ROUND(8/9,3) 就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。 18、取整的间隔小时数 计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪…… =TEXT(B2-B1,“[h]“) 19、提取日期时间中的日期值 要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式： =INT(A2) 要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了： 20、生成随机数 RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。 函数的用法是： =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限) 比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数： =RANDBETWEEN(60,100)
excel怎么利用if函数
excel怎么利用if函数IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好IF函数可以帮我们完成很多功能。
IF函数用法：判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。
IF函数语法格式： =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。
通俗的说法，就是IF是条件判断函数：=IF（测试条件，结果1，结果2），即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。
实例说明：
一、IF函数单条件使用方法

比如，上图表格，数学成绩结果为60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格，需要在D列标注出来。
则在D列执行如下函数：
在D2单元格输入：=IF(C2》=60,“合格“,“不合格“)，再把此单元格公式往下填充，即可。
注意：公式中的“合格“,“不合格“的双引号，要在英文输入法情况下输入的引号（“）。
如下图：

公式说明：公式=IF(C2》=60,“合格“,“不合格“)中，C2》=60为条件，当条件为真时，返回“合格”，否则返回“不合格”。
二、IF函数嵌套多条件使用方法

比如，上图表格，想要在D列显示如下结果：
成绩≥90显示：优，
80≤成绩《90显示：良，
70≤成绩《80显示：中，
60≤成绩70显示：合格，
成绩《60，则显示：差。
则在D列执行如下函数：
在D2单元格输入：
=IF(C2》=90,“优“,IF(C2》=80,“良“,IF(C2》=70,“中“,IF(C2》=60,“合格“,“差“))))，
再把此单元格公式往下填充，即可。
如下图：

公式说明：公式=IF(C2》=90,“优“,IF(C2》=80,“良“,IF(C2》=70,“中“,IF(C2》=60,“合格“,“差“))))，由4个IF组成，即在一个IF嵌套了三个IF。
第一个IF条件为C2》=90，如果条件为真，则结果返回”优”，
否则执行IF(C2》=80,“良“,IF(C2》=70,“中“,IF(C2》=60,“合格“,“差“)))。
第二个IF条件为C2》=80，如果条件为真，则结果返回”良”，
否则执行IF(C2》=70,“中“,IF(C2》=60,“合格“,“差“))。
第三个IF条件为C2》=70，如果条件为真，则结果返回”中”，
否则执行IF(C2》=60,“合格“,“差“)。
第四个IF条件为C2》=60，如果条件为真，则结果返回”合格”，
否则结果返回“差”。
在写IF函数嵌套多条件公式时，要注意以下事项：
1.在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式；
2.大于等于的表达式为》=；
3.按分值由高至低进行函数的嵌套。
4.在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题，养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。
5.if判定的数值区间要涵盖齐全，案例中对大于90，小于60的数值全部进行了包含。
6. if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。
7. IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能》=90之后紧接着判断》=60，这样跳跃式的。
三、 if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法
（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系

比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科成绩都及格的学生，就得使用IF函数和AND函数结合，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。
AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。
所以上图想要三科成绩都及格的在F列显示合格，否则显示不合格，需要在F2输入公式：
=IF(AND(C2》=60,D2》=60,E2》=60),“合格“,“不合格“)，再把此单元格公式往下填充，即可。
excel的函数有哪些
1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）
例如：统计一个单元格区域：=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域：=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )
例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12）
3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )
例如=COUNT(A1:A12)
4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。
IF函数公式为：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
例如：给出的条件是A1》A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF(A1》A5,1,2)
5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()
假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。
6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是：=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
-函数公式
