索引：员工离职时应当归还用人单位提供的办公物品，用人单位应对领取办公物品做完整记录以证明，用人单位不能提供充分合理证明的，承担不利后果。
基本事实
李塔是个IT工程师，主要负责产品设计，2019年8月3日入职思文科技有限公司（以下称“公司”），担任公司产品经理。同日，双方订立劳动合同，期限自2019年8月3日至2022年8月2日。
2019年10月14日，李塔在公司领取一台联想ThinkPad翼480笔记本电脑用于办公。2021年2月底3月初，李塔与公司间的劳动关系解除。
2021年2月23日，公司向北京经济技术开发区劳动人事争议仲裁委员会提起劳动仲裁，要求李塔归还公司电脑1台、考勤机1台、归还公司产品红海设计图、支付因擅自修改公司产品平台APP代码而导致APP停止运营造成的损失25万元。
仲裁委经过审理，裁决：李塔返还公司笔记本电脑1台（ThinkPad翼480），返还考勤机1台，返还红海设计图，驳回公司其他仲裁请求。裁决作出后，李塔不同意归还公司电脑的裁决，向北京市大兴区人民法院提起诉讼。
法院审理
一审庭审过程中，李塔向法庭提交了领用联想ThinkPad翼480笔记本电脑的竖版固定资产登记表复印件、横版固定资产登记表照片、横版固定资产登记表1011-2照片，以证明自己已经将电脑归还给了公司，但是公司将归还记录给裁剪掉了。
李塔提交的登记表显示，竖版固定资产登记表右侧只有一列“日期-领用人签字”栏，而横版固定资产登记表右侧比竖版固定资产登记表多两列“日期-领用人签字”栏和一列“备注”栏。
公司认可李塔提交的证据的真实性，但称自2019年起已不再使用横版固定资产登记表。经查，李塔提交的横版登记表照片显示存在大量的2019年和2020年固定资产领用登记记录。
公司不能对存在的矛盾之处作出合理解释，法院对李塔的主张予以支持，认定公司在2019年和2020年仍在使用横版固定资产登记表。
在法院的要求下，公司出示了李塔领用联想ThinkPad翼480笔记本电脑的竖版固定资产登记表，该表“日期-领用人签字”栏右侧存在明显的裁剪痕迹。
结合法院认定的公司在2019年和2020年仍在使用横版固定资产登记表的事实，法院认为公司应就竖版固定资产登记表被裁剪的内容，也即李塔是否向公司归还了此前领用的ThinkPad翼480电脑承担举证责任。
在法官的要求下，公司未能就此进行举证说明，法院认为公司应承担相应的不利后果。
综上，一审法院认为李塔已经向公司归还了其在2019年10月14日领取的联想ThinkPad翼480笔记本电脑1台，判决李塔无需向公司返还联想笔记本电脑1台。公司对一审判决结果不服，向北京市第二中级人民法院提出上诉。
二审中，公司提交了相关仲裁笔录、视频、笔记本电脑交接说明、仲裁裁决书等证据，以证明双方一直是在围绕2020年11月20日报警时要求归还ThinkPad翼480笔记本电脑进行的辩论，直至2021年3月18日开庭，李塔仍未归还电脑。
李塔辩称，自己已经在2020年12月发薪日前归还了480笔记本电脑，其后自己手中有ThinkPadSL410笔记本电脑，但是公司从未要求归还，至今仍为自己所持有。
二审法院认为，当事人对自己提出的诉讼请求应提供证据以证明，未能提供证据或证据不足的，负有举证证明责任的当事人应承担不利后果。
公司主张其使用的为竖版固定资产登记表，由工作人员将横版固定资产登记表裁剪后使用，但是在固定资产登记表存在裁剪的情况下，法院无法排除合理怀疑而采信公司关于ThinkPad翼480电脑未归还的主张。
如公司要求李塔返还所持有的ThinkPadSL410笔记本电脑或坚持认为其存在其他损失，可以另行主张权利。
综上，二审法院认为公司的上诉请求不能成立，判决驳回上诉，维持原判。
赵律笔记
用人单位应为劳动者提供必要的劳动条件，这其中就包括给劳动者提供办公所必须的设备、办公文具等。实践中，公司为员工提供办公电脑几乎成为标配，这其中就需要对公司资产作出妥善的管理和记录。
像本案中出现员工与公司各执一词，对电脑是否归还有不同的主张的事件其实并不多见，正常来说，公司会对领取电脑的员工进行详细记录备案，包括电脑品牌型号、电脑序列号等，并让员工签字确认，离职归还时同样有相应的交接记录。
本案公司之所以败诉的原因在于，虽然有固定资产登记表进行记录，但是却存在前后不一致，且有裁剪，造成自己无法给出合理解释，不能证明自己的主张。
让人觉得奇怪的是，对于另一台员工自承仍持有的电脑，公司却自始至终没有任何诉求，不知背后有什么原因。
不过，无论如何，用人单位从本案中要吸取教训的是对于办公物品的领取记录，一定要完善，且不能出现故意涂改或裁剪的行为，如因出现差错而进行涂改，也应经过领取员工的书面确认，而不能单方面修改，否则公司将面临无法提供合理解释，承担不利后果的风险。
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