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项目管理办公室资料怎么整理,档案盒目录是什么?跪求。。。。。
归档文件整理规则
(DA/T22-2000)
1 范围
本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义
本标准采用下列定义。
2.1归档文件
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
2.3件
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
3 整理原则
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
4 质量要求
4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法
5.1装订
归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
5.2分类
归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类
将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
5.3排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见图A1。图中“*”号栏为选择项,不选用时无须设置。以下同)-项目管理文件夹目录
5.4.1全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
5.4.2年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。
5.4.3保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。
5.4.4件号:文件的排列顺序号。
件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件与的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
5.4.5机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
5.5编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
5.5.1归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目(见图A2)。
5.5.1.1件号:填写室编件号。
5.5.1.2责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。
5.5.1.3文号:文件的发文字号。
5.5.1.4题名:文件标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“〔〕”号。
5.5.1.5日期:文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如19990909。
5.5.1.6页数:每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页,。
5.5.1.7备注:注释文件需说明的情况。
5.5.2归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽297mm×210mm)。
5.5.3归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目(见图A3)。其中全宗名称即立档单位的名称,填写时应使用全称或规范化简称。-项目管理文件夹目录
5.6装盒
将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
5.6.1档案盒
5.6.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等(见图A4a)。
5.6.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见图A4b、图A4c)其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文的件号,中间用“—”号连接;盒号即档盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。-项目管理文件夹目录
5.6.1.3档案盒应采用无酸纸制作。
5.6.2备考表
备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
5.6.2.1盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
5.6.2.2整理人:负责整理归档文件的人员姓名。
5.6.2.3检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
5.6.2.4日期:归档文件整理完毕的日期。
(全宗号) (年度) (室编件号)
(机构或问题) (保管期限) (馆编件号)
图A1 归档章样 (单位:mm)
归 档 文 件 目 录
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注
图A2 归档文件目录式样
图A3 归档文件目录封面式样
A=B=C=20,30,40mm等
图A4a 档案盒封面式样及规格 (单位:mm)
全宗号
年度
保管期限
机构(问题)
起止件号 室
馆
盒号
全宗号
年度
保管期限
机构(问题)
起止件号 室
馆
盒号
(单位:mm)
图A4b 档案盒盒脊式样 图A4c 档案盒底边式样
图A5 备考表式样 (单位:mm)
企业的各种项目文件如何管理,有没有好用的项目管理系统?
会博通综合项目全生命周期管理
根据会博通的项目分解方法,把每个项目要完成的内容,分解成一个个可控的小任务,再将任务分解为具体的工作,分配给对应工作人员。分解后的项目结构清晰、直观,并且,可一时间轴涵盖整个项目管理的全生命周期,覆盖项目启动、计划、执行、监控、完工等管理过程,确保把控整个项目流程,提升团队整体的协作能力和工作效率。-项目管理文件夹目录
项目信息管理
项目进度管理
项目人员管理
项目文档管理
项目沟通管理
项目统计
软件开发项目管理的目录
第一篇 将消费需求转化为产品规格设计
第1章 软件与软件开发项目
1.1 软件概念、发展和分类
1.2 软件的过程、生存期与开发方法
1.3 软件开发项目
1.4 软件开发项目管理
第2章 可行性研究与软件需求分析
2.1 项目可行性研究
2.2 对软件项目的经济分析
2.3 软件需求分析
2.4 软件需求分析方法
第二篇 软件项目开发过程管理
第3章 软件项目业务规划
3.1 软件项目规划与估算
3.2 软件生产率与代码行成本
3.3 软件项目进度与组织
3.4 软件环境与配置
3.5 软件配置管理
第4章 软件设计与程序编码
4.1 软件设计概述
4.2 软件设计原理与结构
4.3 软件编码
4.4 面向对象方法
第5章 软件开发项目小组管理
5.1 软件开发项目小组建设
5.2 软件开发项目小组成员管理
5.3 软件开发项目小组成员协调
第三篇 软件开发项目后期管理
第6章 软件质量管理(成熟度模型与应用)
6.1 软件项目管理中的成熟度模型
6.2 软件质量成熟度管理与应用
6.3 集成成熟度模型与个体软件过程
第7章 软件测试与软件维护
7.1 软件测试管理概述
7.2 软件测试过程管理
7.3 软件的维护
7.4 软件维护的实施
7.5 软件反推工程
附录I 计算机软件标准与文档
附录II 计算机辅助软件开发(CASE)
参考文献