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oa系统是什么有什么作用?怎么进入oa办公系统

admin admin 发表于2022-06-01 09:35:58 浏览157 评论0

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oa系统是什么有什么作用


OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让领导打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。oa办公系统主要有以下几点用处:   

1、自动搜索文档:在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享。

2、实现流程自动流转:传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转。

3、帮助企业实现高效的协同办公:传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。

关于oa系统,可以到蓝凌看看。蓝凌软件成立于2001年,是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位,为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。

怎么进入oa办公系统


  1. 一般OA办公系统是设限制的,在同一个局域网里边的登录,或是只能在设置ip段里边登录。

  2. 前提要保证能访问到OA办公系统的登录界面,如果不能登录到OA办公系统的登录界面需要跟负责网站的管理员说一下。

  3. 能登录到办公系统的登录界面,直接输入账号密码就可以登录上了,如果账号密码不存在,也是找管理员帮创建一个账户。



oa系统难用吗


OA系统好不好用需要考虑这三个方面: 1、界面简单,因为OA办公系统是面向所有使用者的软件,并且是每日必用的,如果界面过于复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA系统的学习使用。2、使用简单,虽然OA办公系统属于现代化程度较高,对组织管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于政府内部的各级领导和职能人员而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能使之与组织各层级人员的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。3、维护简单,OA办公系统的维护包括日常维护和特殊维护。日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务,目的是为了提高系统的可使用率和可靠性,保持系统良好的运行状况。我们公司刚刚上蓝凌系统有个一两年了,用起来综合感觉还不错。
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